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Estratégias para poupar tempo e dinheiro na expansão de uma empresa

A expansão internacional oferece várias oportunidades para o crescimento da sua empresa. Pode obter uma vantagem competitiva no seu sector, conquistar novos mercados e até diversificar os seus activos. No entanto, este tipo de expansão pode ser um desafio, uma vez que requer muito tempo e dinheiro.

Por isso, se quiser poupar tempo valioso e custos substanciais ao fazer negócios no estrangeiro, vamos considerar estas sete estratégias.

1. Pesquisar e definir uma estratégia global

Antes de iniciar uma actividade no estrangeiro, é importante realizar uma investigação aprofundada sobre o novo mercado. Neste sentido, é necessário ter em conta as barreiras culturais e linguísticas, os concorrentes locais, os regulamentos de importação e exportação, as leis laborais, os impostos e muitos outros pormenores do mercado.

Por exemplo, se estiver à procura de vantagens comerciais na América Latina,
o México tem um total de doze acordos de comércio livre (ACL)
enquanto o
Chile possui quinze ACL.

Esta pesquisa ajudá-lo-á a descobrir maiores oportunidades de negócio e, na verdade, a determinar se o seu serviço ou produto poderá ter êxito nesse local. Além disso, deve avaliar se dispõe do capital necessário para a sua expansão no estrangeiro.

2. Virtualize o seu escritório

Em vez de gastar dinheiro em aluguer, mobiliário de escritório e outros serviços, pode utilizar a tecnologia para virtualizar o seu escritório. Neste sentido, a tecnologia tornou possível trabalhar a partir de diferentes locais e a qualquer momento, o que reduz os custos do equipamento no escritório e contribui para a flexibilidade – uma vez que os empregados podem trabalhar em casa.

No entanto, se precisar de um espaço de trabalho, existem novos modelos de espaços de escritório que podem poupar-lhe dinheiro. Por exemplo, actualmente, os escritórios de co-working oferecem à sua empresa as instalações e comodidades necessárias para iniciar as operações com secretárias partilhadas ou dedicadas, salas de conferências, serviços tecnológicos e muito mais. Neste caso, a empresa WeWork estimou que
as empresas clientes poupam cerca de 25% a 50% nas despesas de funcionamento.

3. Estar atento aos pagamentos globais

Ao fazer negócios noutro país, deve estar ciente do tipo de moeda e das taxas de câmbio quando transfere dinheiro, compra equipamento, efectua pagamentos de salários ou trata de qualquer outro pagamento internacional.

Abrir uma conta bancária num mercado estrangeiro pode ser demorado e, acima de tudo, estas instituições financeiras tendem a cobrar taxas de transacção mais elevadas. É por isso que opções como PayPal e Payoneer facilitarão o pagamento, a transferência e o levantamento dos fundos da sua empresa directamente de uma conta bancária virtual, poupando-lhe dinheiro significativo relacionado com taxas de transferência.

4. Tirar partido dos descontos

Conheça os seus fornecedores locais. Tente negociar e identifique se lhe podem oferecer descontos por comprar a granel. Certamente, ao comprar em maiores quantidades, terá um melhor preço por unidade.

Além disso, também pode trocar com outras empresas locais, estabelecendo uma relação comercial em termos de troca de serviços ou bens.

5. Aliar-se a parceiros locais

Lidar com as leis e regulamentos laborais ao contratar talentos locais pode ser moroso e dispendioso. Por este motivo, é aconselhável estabelecer uma parceria com uma PEO (Professional Employer Organization) internacional para cumprir adequadamente os regulamentos nacionais, as contribuições para o imposto sobre os salários, os benefícios laborais (médicos, dentários, etc.) e qualquer outra questão legal.

Os parceiros internacionais do PEO podem poupar-lhe tempo e dinheiro pois eles:

  • Preparar as ofertas de emprego.
  • Organizar entrevistas.
  • Fornecer contratos de trabalho.
  • Gerir o processo de integração, os salários e os benefícios laborais.
  • Acompanhá-lo no processo de rescisão e pagamento.

6. Um passo de cada vez

Por último, recomendamos que inicie a sua expansão internacional num só país, em vez de se aventurar em diferentes mercados ao mesmo tempo. Ao fazê-lo, aumentará o reconhecimento da marca no seu mercado local e obterá melhores receitas

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