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Para quienes deseen contratar rápidamente a profesionales extranjeros cualificados a precios competitivos, la contratación a través de un empleador registrado en Polonia puede ser una buena opción. Porque un EOR en Polonia puede disponer de personal en sólo el tiempo que se tarda en encontrarlo y también se encargará de gestionar sus nóminas.
Su empleador de confianza en Polonia tendrá una red de contratación establecida y un buen conocimiento de los mejores programas educativos locales y de las empresas locales que debe buscar en los currículos de los candidatos. Esto significa que en cuestión de semanas, si no de días, puede tener a los mejores talentos locales a sus órdenes.
Con su EOR en Polonia redactando los contratos y ocupándose de los procesos administrativos, también podrá operar sabiendo que no van a surgir problemas de cumplimiento.
Tenga en cuenta que un empleador de registro (EOR) también puede denominarse organización profesional de empleadores (PEO), y aunque algunos proveedores diferencian entre esos servicios, en realidad son lo mismo y los términos suelen utilizarse indistintamente.
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Polonia atrae una atención considerable entre las empresas interesadas en contratar profesionales extranjeros a través de un EOR, precisamente por el talento que se ofrece en este país de la Unión Europea en rápido crecimiento.
La economía polaca casi se ha cuadruplicado desde principios de siglo, según datos del Banco Mundial, y la prosperidad ha aumentado a un ritmo similar.
En la actualidad, el país cuenta con una escena tecnológica de rápido crecimiento que alberga numerosas startups de éxito y atrajo 856 millones de dólares en financiación en 2021 y otros 594 millones en los tres primeros trimestres de 2022. La oferta de talento tecnológico de Polonia la ha convertido en un atractivo especial para las empresas que buscan profesionales de TI en el extranjero.
Sobre todo por el alto nivel de inglés que se habla en el país, ya que Polonia ocupa el puesto 13 a nivel mundial en el Índice EF de Dominio del Inglés de 2022, que califica al país como de “muy alto dominio”.
Polonia también cuenta con un importante sector agrícola, además de albergar una industria de energías renovables masiva y en crecimiento, ya que la capacidad de energía eólica del país se ha multiplicado casi por cuatro entre 2012 y 2021, hasta convertirse en el 17º mayor productor de energía eólica del mundo.
Aunque Polonia ingresó en la Unión Europea en 2004, no adoptó el euro. Su propia moneda, el zloty (PLN), ha mantenido en general un valor estable frente al euro desde 2004.
¿Qué esperar de un empleador registrado en Polonia?
Un empleador registrado en Polonia ofrece a sus clientes la oportunidad de contratar profesionales en el país sin necesidad de crear su propia entidad local. El EOR se encarga de las nóminas y otros asuntos administrativos, mientras que esos profesionales dependen directamente del cliente.
Esto significa que es posible contar con el personal adecuado en el tiempo que se tarda en encontrarlo, algo en lo que un EOR de Polonia podrá ayudar, gracias a su consolidada red de contratación.
Aunque trabajar con un empleador registrado en Polonia tendrá obviamente un coste -que suele cobrarse mensualmente por empleado-, por lo general será menos costoso que crear una entidad local y emplear a la gente directamente, además de más rápido.
También viene con una garantía de cumplimiento, porque un empleador registrado en Polonia se asegurará de que se respeten todas las leyes locales, por lo que no habrá riesgo de sanciones económicas inesperadas o inconvenientes legales.
Normativa de la que se ocupará un empleador registrado en Polonia
Un EOR en Polonia contribuirá a garantizar el correcto cumplimiento de las siguientes normativas laborales:
Contratos: según el Código Laboral polaco, el contrato de trabajo debe especificar una serie de datos para ser válido, entre ellos los datos de los firmantes, el tipo de contrato y el periodo de vigencia, así como los detalles de las condiciones de trabajo y la remuneración.
Horario: La semana laboral estándar en Polonia se basa en 40 horas de trabajo repartidas en cinco días, lo que equivale a ocho horas diarias. Aunque los empleados pueden hacer horas extraordinarias, por lo general no deben trabajar más de 48 horas semanales.
Las horas extraordinarias: En Polonia, las horas extraordinarias se pagan generalmente a una tasa de al menos una hora y media y, a menudo, el doble de la tasa estándar. Hay que tener en cuenta que, por ley, nadie debe hacer más de 150 horas extraordinarias al año, lo que equivale a algo menos de tres horas semanales, algo que un empresario registrado en Polonia tendrá en cuenta.
Salario mínimo: En 2023, el salario mínimo mensual en Polonia ascendió a 3.490 zlotys (unos 801 dólares estadounidenses), un 16% más que el año anterior. El salario mínimo por hora, por su parte, aumentó en un porcentaje similar, quedando fijado en 22,80 zlotys (unos 5,23 dólares estadounidenses) a partir de enero, con una subida a 23,50 zlotys (unos 5,39 dólares estadounidenses) que entrará en vigor en julio de 2023.
Vacaciones: Todo empleado que haya prestado al menos un año de servicio tiene derecho a 20 días de tiempo libre retribuido (PTO) al año, que se elevan a 26 días al año una vez superados los 10 años de servicio.
Permiso de maternidad: Según la legislación polaca, el permiso de maternidad remunerado depende del número de hijos que tenga la madre: 20 semanas por un hijo, 31 semanas por gemelos, 33 semanas por trillizos, 35 semanas por cuatrillizos y 37 semanas por quintillizos o más. El permiso de paternidad, por su parte, es de dos semanas de salario íntegro, que pueden utilizarse en un bloque o dividirse en dos semanas individuales.
Enfermedad: En caso de enfermedad, la baja por enfermedad suele pagarse a razón del 80% del salario normal del trabajador, y el empresario debe pagar los 33 primeros días de baja por enfermedad a todo trabajador menor de 50 años. En el caso de los trabajadores mayores de esa edad, el empresario debe asumir el pago de sus primeros 14 días de baja por enfermedad, tras lo cual lo asume la Oficina de Seguridad Social de Polonia.
Tenga en cuenta que las bajas por enfermedad durante el embarazo o por accidente al ir o volver del trabajo se pagan al 100 % del salario normal.
Días festivos: Un empleador de registro en Polonia también asumirá la responsabilidad de asegurarse de que todos los días festivos se cumplen correctamente, con nueve días festivos que caen en días laborables normales (de lunes a viernes) en 2023.
Terminaciones: Un empleado que es despedido sin causa justificada debe recibir un documento físico en el que se notifique por escrito su despido, con un total de dos semanas de preaviso para quien haya trabajado menos de seis meses, un mes de preaviso para quien lleve entre seis meses y tres años de servicio, y tres meses de preaviso si ha trabajado más de tres años.
La indemnización suele oscilar entre dos semanas y tres meses de salario, y es algo sobre lo que su empleador registrado en Polonia podrá asesorarle.
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