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Für alle, die schnell qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland zu wettbewerbsfähigen Preisen einstellen möchten, könnte die Einstellung über einen Arbeitgeber in Polen eine gute Option sein. Denn ein EOR in Polen kann in der Zeit, die es braucht, um Mitarbeiter zu finden, diese einstellen und kümmert sich auch um deren Gehaltsabrechnung.
Ihr Arbeitgeber in Polen verfügt über ein etabliertes Rekrutierungsnetzwerk und kennt die besten lokalen Bildungsprogramme und Unternehmen, auf die Sie in Ihrem Lebenslauf achten sollten. Das bedeutet, dass Sie innerhalb weniger Wochen, wenn nicht sogar Tage, über lokale Spitzenkräfte verfügen können, die direkt an Sie berichten.
Wenn Ihr EOR in Polen die Verträge ausarbeitet und sich um die administrativen Abläufe kümmert, können Sie auch in der Gewissheit operieren, dass keine Probleme mit der Einhaltung der Vorschriften auftreten werden.
Es ist zu beachten, dass ein “Employer of Record” (EOR) auch als “Professional Employer Organization” (PEO) bezeichnet werden kann, und obwohl einige Anbieter zwischen diesen Dienstleistungen unterscheiden, sind sie im Grunde genommen dasselbe und die Begriffe werden oft austauschbar verwendet.
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Polen zieht bei Unternehmen, die an der Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland über ein EOR interessiert sind, große Aufmerksamkeit auf sich, gerade wegen des Angebots an Talenten in diesem schnell wachsenden Land der Europäischen Union.
Nach Angaben der Weltbank hat sich die polnische Wirtschaft seit der Jahrhundertwende fast vervierfacht, und der Wohlstand ist in ähnlichem Maße gestiegen.
Heute verfügt das Land über eine schnell wachsende Tech-Szene, die eine Reihe erfolgreicher Start-ups beheimatet und im Jahr 2021 856 Millionen US-Dollar und in den ersten drei Quartalen des Jahres 2022 weitere 594 Millionen US-Dollar an Finanzmitteln angezogen hat . Das polnische Angebot an technischen Fachkräften hat das Land zu einem besonderen Anziehungspunkt für Unternehmen gemacht, die im Ausland nach IT-Fachkräften suchen.
Vor allem wegen des hohen Niveaus der Englischkenntnisse im Land. Im EF English Proficiency Index 2022 liegt Polen weltweit auf Platz 13 und wird als Land mit “sehr hohen Kenntnissen” eingestuft.
Polen verfügt auch über einen großen Landwirtschaftssektor sowie über eine massive und wachsende Industrie für erneuerbare Energien. Die Windkraftkapazität des Landes hat sich zwischen 2012 und 2021 fast vervierfacht und macht das Land zum 17. größten Windkraftproduzenten der Welt.
Obwohl Polen 2004 Mitglied der Europäischen Union wurde, hat es den Euro nicht eingeführt. Die eigene Währung, der Zloty (PLN), hat seit 2004 im Allgemeinen einen stabilen Wert gegenüber dem Euro behalten.
Was kann man von einem Arbeitgeber in Polen erwarten?
Ein eingetragener Arbeitgeber in Polen bietet seinen Kunden die Möglichkeit, Fachkräfte im Land einzustellen, ohne dass sie eine eigene Niederlassung vor Ort gründen müssen. Das EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und andere Verwaltungsangelegenheiten, während die Fachkräfte direkt dem Kunden unterstellt sind.
Das bedeutet, dass es möglich ist, die richtigen Mitarbeiter in der Zeit zu finden, die sie benötigen – etwas, bei dem ein EOR in Polen dank seines etablierten Rekrutierungsnetzwerks helfen kann.
Die Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber in Polen ist natürlich mit Kosten verbunden, die in der Regel monatlich pro Mitarbeiter berechnet werden, aber im Allgemeinen weniger kostspielig sind als die Gründung einer lokalen Einheit und die direkte Beschäftigung von Mitarbeitern, und zudem schneller.
Außerdem gibt es eine Compliance-Garantie, denn ein Arbeitgeber in Polen sorgt dafür, dass alle lokalen Gesetze eingehalten werden, so dass keine unerwarteten finanziellen Strafen oder rechtlichen Unannehmlichkeiten drohen.
Vorschriften, um die sich ein EOR in Polen kümmern wird
Ein EOR in Polen wird dazu beitragen, dass die folgenden arbeitsrechtlichen Vorschriften ordnungsgemäß durchgesetzt werden:
Verträge: Nach dem polnischen Arbeitsgesetzbuch muss ein Arbeitsvertrag eine Reihe von Informationen enthalten, um gültig zu sein, darunter die Angaben zu den Unterzeichnern, die Art des Vertrags und die Dauer seiner Gültigkeit sowie Einzelheiten zu den Arbeitsbedingungen und zur Vergütung.
Arbeitszeiten: Die Standardarbeitszeit in Polen beträgt 40 Stunden pro Woche an fünf Tagen, was acht Stunden pro Tag entspricht. Arbeitnehmer können zwar Überstunden machen, sollten aber im Allgemeinen nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten.
Überstunden: In Polen werden Überstunden in der Regel mit mindestens anderthalb Stunden und oft mit dem doppelten Satz vergütet. Beachten Sie, dass laut Gesetz niemand mehr als 150 Überstunden pro Jahr machen darf, was etwas weniger als drei Stunden pro Woche entspricht – etwas, worüber ein Arbeitgeber in Polen Buch führen wird.
Mindestlohn: Im Jahr 2023 stieg der monatliche Mindestlohn in Polen auf 3.490 PLN (etwa 801 US-Dollar) – eine Erhöhung um 16 % gegenüber dem Vorjahr. Der Mindeststundenlohn stieg um einen ähnlichen Prozentsatz und wurde ab Januar auf 22,80 PLN (ca. 5,23 US-Dollar) festgesetzt, wobei im Juli 2023 eine Erhöhung auf 23,50 PLN (ca. 5,39 US-Dollar) in Kraft treten wird.
Urlaub: Jedem Mitarbeiter, der mindestens ein Jahr Dienst geleistet hat, stehen 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr zu, der sich nach 10 Dienstjahren auf 26 Tage pro Jahr erhöht.
Mutterschaftsurlaub: Nach polnischem Recht richtet sich der bezahlte Mutterschaftsurlaub nach der Anzahl der Kinder, die eine Mutter hat: 20 Wochen für ein Kind, 31 Wochen für Zwillinge, 33 Wochen für Drillinge, 35 Wochen für Vierlinge und 37 Wochen für Fünflinge oder mehr. Der Vaterschaftsurlaub hingegen beträgt zwei Wochen bei vollem Gehalt, die in einem Block oder aufgeteilt in zwei einzelne Wochen genommen werden können.
Krankheit: Im Krankheitsfall wird in der Regel ein Krankengeld in Höhe von 80 % des Tariflohns gezahlt, und der Arbeitgeber muss die ersten 33 Tage des Krankenurlaubs für alle Arbeitnehmer unter 50 Jahren bezahlen. Bei Arbeitnehmern über diesem Alter muss der Arbeitgeber die ersten 14 Tage des Krankheitsurlaubs bezahlen, danach übernimmt die polnische Sozialversicherungsanstalt die Kosten.
Beachten Sie, dass Urlaub aufgrund von Krankheit während der Schwangerschaft oder eines Unfalls auf dem Weg zur oder von der Arbeit mit 100 % des Tariflohns vergütet wird.
Feiertage: Ein Arbeitgeber in Polen wird auch dafür verantwortlich sein, dass alle Feiertage ordnungsgemäß eingehalten werden, wobei im Jahr 2023 neun Feiertage auf normale Arbeitstage (Montag bis Freitag) fallen.
Abbrüche: Einem Arbeitnehmer, dem ohne triftigen Grund gekündigt wird, muss ein physisches Dokument ausgehändigt werden, in dem die Kündigung schriftlich festgehalten ist. Die Kündigungsfrist beträgt zwei Wochen bei einer Betriebszugehörigkeit von weniger als sechs Monaten, einen Monat bei einer Betriebszugehörigkeit zwischen sechs Monaten und drei Jahren und drei Monate bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als drei Jahren.
Die Entschädigung beträgt in der Regel zwischen zwei Wochen und drei Monatsgehältern und wird Ihnen von Ihrem Arbeitgeber in Polen mitgeteilt.
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