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Contratar a contratistas ofrece una amplia gama de ventajas, entre las que destacan la comodidad y la rentabilidad. Pero la pregunta por cómo pagar a contratistas internacionales puede llegar al punto de impedir que algunas empresas exploren y aprovechen adecuadamente las reservas mundiales de talento.
Los contratistas suelen ser profesionales muy experimentados que trabajan por tiempo limitado o proyecto a proyecto. Por su experiencia, suelen cobrar una tarifa más alta por sus servicios, pero aun así pueden resultar rentables porque conllevan menores costes para el empresario.
Hay que tener en cuenta que la menor carga fiscal asociada con la contratación de contratistas independientes ha hecho que muchos países empiecen a tomar medidas enérgicas contra la clasificación errónea de empleados como contratistas, y que las empresas reciban a veces graves sanciones económicas por clasificar a empleados como contratistas cuando sus condiciones de trabajo implican que deberían recibir todas las prestaciones asociadas a un empleo a tiempo completo.
Eso significa que, si actualmente trabajas con contratistas internacionales o tienes previsto contratarlos, pero no estás seguro de si sus condiciones de trabajo cumplen los criterios locales, debes comprobar el riesgo de clasificación errónea y, potencialmente, consultar con un experto.
¿Por qué optar por contratistas internacionales?
Los contratistas internacionales son profesionales o entidades contratados por empresas para realizar tareas o proyectos específicos, normalmente en el país en el que están establecidos o a distancia. Trabajar con contratistas proporciona flexibilidad a las empresas para acceder al talento global sin necesidad de establecer entidades extranjeras.
A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas internacionales suelen trabajar con un contrato temporal y suelen tener libertad para fijar su propio horario. También se les suele exigir que proporcionen cualquier herramienta o equipo necesario para desempeñar su función, además de que normalmente tienen libertad para se contratados por varias empresas a la vez.
Por lo general, las personas se convierten en contratistas tras acumular muchos años de experiencia en su profesión, lo que significa que tienen los conocimientos y la experiencia necesarios para desempeñar sus funciones con eficacia. Ese alto nivel de experiencia significa que los buenos contratistas internacionales no son baratos, pero la tarifa más alta que cobran se compensa con la eficacia con la que trabajan y los menores costes para el empresario.
Esos costes son más bajos porque los contratistas internacionales no reciben una serie de prestaciones que sí reciben los miembros de los equipos internos, como las cotizaciones al plan de pensiones o la prima anual de decimotercer salario que es obligatoria en muchos países.
2 grandes opciones para pagar a contratistas internacionales
Aunque hoy en día los pagos internacionales son sencillos, pagar a contratistas internacionales de manera correcta significa hacerlo cumpliendo plenamente la legislación local, lo que incluye garantizar que se cubren los posibles gastos del empresario.
Esto es algo que no podría hacer una plataforma digital de remesas o fintech estándar, lo que significa que utilizarlas sin la participación de un contable que entienda las leyes aplicables podría suponer el riesgo de complicaciones legales o sanciones económicas por incumplimiento.
Teniendo esto en cuenta, existen dos opciones principales para pagar a contratistas internacionales cumpliendo las normas.
1) Pagar a contratistas internacionales a través de un EOR
Un empleador registrado (EOR) es un proveedor que contrata profesionales en nombre de otras empresas, lo que les permite evitar crear ellas mismas una entidad extranjera, al tiempo que disfrutan de la flexibilidad de trabajar con un proveedor capaz de escalar rápidamente para satisfacer necesidades cambiantes.
Un EOR también gestionará las nóminas y se ocupará de otros asuntos administrativos, garantizando el cumplimiento de la legislación local, incluido el pago puntual y adecuado de salarios y primas, además de asumir la mayor parte de la responsabilidad en caso de que surja un problema de incumplimiento.
En caso de que necesites ayuda para buscar contratistas internacionales, una EOR también podrá utilizar su red de contratación local establecida para identificar a los candidatos más destacados, e incluso realizar entrevistas y tomar las decisiones finales sobre a quién contratar, basándose en los criterios que le proporciones.
Es importante entender que, aunque el EOR es el empleador oficial a ojos de la administración local, los profesionales contratados en tu nombre dependerán directamente de ti, como lo haría un empleado interno o un contratista, según el acuerdo por el que hayan sido contratados.
2) Creación de una filial
Crear una filial significa establecer una entidad jurídica en la jurisdicción donde piensas contratar a los contratistas y después contratarlos directamente. Este planteamiento significa que también tendrás que contratar al personal necesario para buscar y administrar a esos contratistas, o subcontratar este trabajo a terceros.
Teniendo en cuenta el tiempo y los costes que conlleva, crear una filial y construir la infraestructura y un equipo con los conocimientos necesarios para apoyar una operación local suele ser una buena opción si estás seguro de tu compromiso con ese mercado.
Sin embargo, si solo necesitas ayuda a corto plazo, o quieres conocer primero un nuevo mercado, trabajar con contratistas internacionales a través de una EOR puede ser una opción más sensata, aunque sea una solución temporal mientras eliges si estableces una presencia más permanente.
Ten en cuenta que, aunque elijas crear una susidiaria, muchas EOR ofrecerán servicios independientes de contratación y podrán ayudarte a buscar el talento que necesitas. Lo que significa que puedes seguir aprovechando esa red local establecida.
Encontrar el proveedor adecuado
Si buscas ayuda para contratar y pagar a contratistas internacionales, uno de los primeros puntos que debes considerar para encontrar al socio adecuado probablemente sea el precio. Pero tener una idea clara de tus necesidades y asegurarte de que se atiendan adecuadamente también es fundamental.
Porque la escala, el plazo y la ubicación de tus planes, así como el tipo de profesionales que contrates, influirán probablemente en tu elección. Si, por ejemplo, buscas contratar contratistas para funciones tecnológicas en un país concreto, puede que te interese trabajar con un proveedor con especial prestigio en ese mercado, o que tenga un historial de contratación y administración en la especialidad que buscas.
Mientras tanto, si estás pensando en contratar a contratistas como primer paso en un nuevo mercado con la intención de establecer una presencia permanente, elegir un EOR es una decisión acertada, porque este proveedor también puede asistirte en las etapas siguientes de ese proceso.
Si esa trayectoria también implica la expansión hacia otros mercados, una vez más, es probable que quieras elegir un EOR que tenga capacidad para apoyarte también en esos países, en lugar de uno que se centre específicamente en un solo país.
Serviap Global puede ayudarte a contratar en más de 130 países, con una cartera que incluye servicios de EOR, contratación de contratistas independientes, externalización de procesos de selección (RPO) y mucho más.
