Contratar en Filipinas sin una entidad: 2 grandes opciones

Si está interesado en contratar en Filipinas sin establecer una presencia legal, debería considerar la posibilidad de trabajar con un EOR o contratar a contratistas.
Beach island photo to illustrate article on hiring in the Philippines

El Sudeste Asiático comprende mercados emergentes de rápido crecimiento en los que cada vez más empresas internacionales están atentas a la disponibilidad de talento cualificado a precios competitivos, siendo Filipinas una opción destacada en la región. Si te interesa contratar en Filipinas sin tener que crear una entidad local, dispone de dos sólidas opciones.

En ambos casos, podrá tener profesionales locales que le informen directamente sin contratarlos directamente. Sin embargo, la contratación a través de un empleador registrado (EOR) y la contratación de contratistas independientes internacionales tienen cada una sus propias ventajas, y elegir cuál es la mejor para usted dependerá del tipo de trabajo que necesite que realicen las personas, entre otros servicios.

Si te interesa contratar en Filipinas sin establecer una entidad local, contáctanos para obtener más información.

El mercado filipino de un vistazo

Filipinas es un archipiélago de más de 7.000 islas en cuyo desarrollo económico el sector servicios ha desempeñado un papel cada vez más importante en la economía en los últimos años, de modo que hoy genera más del 60% del PIB.

El crecimiento del sector servicios forma parte de un periodo sostenido de crecimiento económico y creciente prosperidad que se observa en el país desde el cambio de siglo, a medida que se amplía la clase media. En la actualidad, muchas empresas están interesadas en contratar en Filipinas debido a la abundancia de profesionales de TI y de angloparlantes competentes, ya que el país se está convirtiendo en un centro neurálgico para la subcontratación de centros de llamadas.

Mapa gráfico de Filipinas elaborado por Serviap Global para ilustrar un artículo sobre la contratación en Filipinas.
Contratar en Filipinas tiene muchas ventajas

Con una población estimada de más de 110 millones de habitantes, Filipinas se encuentra entre las 15 naciones más pobladas del mundo. Manila es la capital del país, con una población metropolitana estimada de 14,7 millones de habitantes en 2023. Parte de esa área metropolitana es Quezon City, el centro urbano más poblado y próspero del país.

El país vivió bajo dominio español durante siglos, y luego bajo tutela estadounidense durante décadas, lo que se refleja en su diversa cultura, que incluye muchas tradiciones católicas y el inglés como lengua oficial, junto con el filipino. La moneda es el peso filipino.

Aunque la industria y los servicios han sido clave para el reciente crecimiento de esta economía de libre empresa, Filipinas también cuenta con un importante sector agrícola, con el azúcar, el arroz y los cocos entre sus principales productos. También alberga grandes industrias porcinas, avícolas y pesqueras.

Para impulsar el crecimiento de la economía filipina a través del sector privado, el gobierno ha eximido temporalmente del pago de impuestos a determinadas nuevas industrias. También ofrece atractivos préstamos a los locales que quieran poner en marcha una pequeña o mediana empresa en este territorio insular, lo que significa que hay muchos contratistas disponibles.

Ventajas de contratar en Filipinas

Desde su rápido crecimiento a principios de siglo, la contratación en Filipinas se ha convertido en una forma popular de encontrar trabajadores de TI, ofreciendo talento a empresas internacionales que buscan profesionales altamente cualificados a precios competitivos.

Edificios ribereños de Manila para ilustrar un artículo sobre la contratación en Filipinas.
Una foto de Binondo, un barrio de Manila

Dado que el inglés es lengua oficial de la nación, sus habitantes tienen un alto nivel de competencia, lo que significa que es poco probable que la contratación en Filipinas se enfrente a una barrera lingüística. Además, la educación primaria es obligatoria, las escuelas de formación profesional ofrecen formación técnica y decenas de universidades y escuelas superiores estatales se centran en las nuevas tecnologías.

Como fuente de especialistas en TI, el país es un importante centro de productos informáticos y electrónicos. Sus cinco exportaciones más lucrativas incluyen circuitos integrados, piezas de máquinas de oficina, transformadores eléctricos, cableado aislado y dispositivos semiconductores.

En cuanto a su población, la sociedad filipina contemporánea está formada por casi 100 grupos étnicos, con tradiciones y más de 150 lenguas. Sin embargo, la cultura dominante es la cristiana, con celebraciones significativas como Navidad y Semana Santa.

Contratar en Filipinas sin una entidad local: un EOR

La forma más sencilla y rápida de contratar en Filipinas sin entidad es a través de un employer of record (EOR), por lo que a continuación te contamos qué son estas organizaciones, las ventajas de trabajar con ellas y cómo puedes contratar profesionales a través de sus servicios internacionales.

Qué es un EOR: características y condiciones

Un employer of record (EOR) es una organización encargada de buscar, contratar y gestionar personal por cuenta de otra empresa, siempre de acuerdo con la normativa local donde ofrece sus servicios y según las necesidades de expansión y presupuesto de los clientes.

El EOR, además de tener amplios conocimientos sobre la contratación en Filipinas, cuenta con entidades establecidas, por lo que las empresas no tendrán que preocuparse de crear una filial. Este proceso puede ser largo y costoso. En su lugar, las organizaciones pueden aprovechar estos recursos para ampliar el negocio a escala mundial.

Estos terceros también tienen redes de contratación establecidas, por lo que pueden encontrar a los mejores talentos a la hora de contratar en Filipinas e incorporarlos a cualquier empresa que requiera sus servicios. El EOR se encargará de todos los trámites de contratación, pero los empleados dependen directamente de sus empleadores.

Como gestor de los recursos humanos de sus clientes, el empresario legal asumirá la responsabilidad de las nóminas, el pago de impuestos, las prestaciones y deducciones, los horarios de trabajo, los seguros, la organización de las bajas y la eventual rotación de los empleados.

El hecho de que un EOR tenga amplios conocimientos de la normativa filipina ayuda a minimizar cualquier problema legal inesperado, posibles sanciones económicas e incluso el cese de las operaciones. Esto significa que contratar en Filipinas no significa preocuparse por el incumplimiento de las leyes laborales y fiscales.

Las empresas que contratan en Filipinas a través de un EOR deben saber que este tipo de proveedor también puede ser conocido como organización profesional de empleadores (OPE) debido a sus servicios de co-empleo. Este tercero no suele distinguir entre EOR y PEO, y para la contratación internacional suele referirse a estos servicios como PEO global o PEO internacional.

Ventajas de contratar en Filipinas mediante un EOR

Contratar en Filipinas a través de un EOR tiene muchas ventajas, pero la principal es que las empresas no tendrán que crear una entidad, ya que el empleador legal ofrece este servicio en cada territorio en el que opera.

Gracias a sus entidades jurídicas, el EOR asume todas las responsabilidades legales de contratación e incorporación de empleados, por lo que sus clientes pueden olvidarse de cumplir determinadas condiciones, como un número mínimo de trabajadores, licencias empresariales, cuentas bancarias, pago de impuestos adicionales, etc.

De este modo, la entrada y salida del mercado filipino puede ser más fácil, ya que una empresa que contrate a través de un EOR puede evaluar si contar con empleados de este territorio ayuda a su expansión internacional o si sería mejor explorar otras regiones.

Además, contratar en Filipinas sin una entidad local y a través de un EOR supone un ahorro de recursos para las empresas, desde el tiempo que llevaría crear una filial y cumplir con los trámites burocráticos hasta el dinero que tendrían que invertir en alquilar una oficina y todos los gastos que ello representa.

Otra ventaja de contratar en Filipinas a través de una EOR es que estos empleadores legales agilizan la incorporación de empleados a las organizaciones, ya que han establecido redes de contratación que facilitan la búsqueda de candidatos cualificados en cuestión de semanas.

La clave para que un EOR encuentre y contrate personal extranjero con rapidez y en consonancia con los objetivos de expansión de sus clientes es su conocimiento del mercado local. Además, tienen conocimientos culturales del territorio, como el idioma oficial, la moneda y las tradiciones, lo que facilita la formación de plantillas multiculturales y distribuidas.

Además, cuando un EOR se ocupa de los recursos humanos de su cliente, las empresas pueden establecer flujos de trabajo y procesos de incorporación más precisos, mejorar la comunicación interdepartamental y proporcionar herramientas de trabajo a sus empleados.

Contratar en Filipinas a través de un EOR garantiza el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal, ya que el empresario conoce las leyes que rigen y protegen a los trabajadores. Trabajar con un EOR minimiza los riesgos y evita incumplimientos y multas.

A cambio de todas estas ventajas, un EOR cobrará unos honorarios que suelen ser un porcentaje de la nómina de cada empleado contratado. El importe se acordará al firmar el contrato con sus clientes.

Cómo contratar mediante un EOR en Filipinas

Para contratar en Filipinas sin una entidad local y a través de un empleador registrado, las empresas deben encontrar un EOR fiable con un buen historial, que conozca el mercado local, comprenda sus necesidades de expansión y se ajuste a su presupuesto.

A continuación, con la ayuda de este EOR, la empresa en expansión deberá definir el perfil de los empleados internacionales que necesita integrar en su organización, desde los conocimientos que debe tener hasta sus competencias, experiencia y habilidades específicas.

Gracias a las redes locales de contratación del empleador de referencia, las solicitudes de empleo no tardarán en llegar. El EOR iniciará una criba preliminar de candidatos hasta encontrar los perfiles que mejor se ajusten a los requisitos de la vacante o vacantes.

Los perfiles completos pasarán a la siguiente fase, las entrevistas iniciales. Tras ser evaluados, el proceso continuará con los mejores profesionales, que serán entrevistados en profundidad por el futuro empleador o por uno de los responsables de contratación del EOR.

Una vez que los candidatos hayan superado todos los filtros, como la evaluación de conocimientos técnicos y aptitudes interpersonales, y hayan sido seleccionados por su futuro empleador para incorporarse a la empresa, el EOR asumirá la responsabilidad de la contratación de acuerdo con las normas locales.

Los contratos pueden redactarse y firmarse tras enviar las ofertas de empleo y acordar el salario, las prestaciones y el horario de trabajo. A continuación, mientras el EOR se encarga de las tareas administrativas relacionadas con la contratación de empleados internacionales, el empresario puede empezar a gestionar la relación con sus nuevos trabajadores.

Contratación en Filipinas como contratistas independientes internacionales

En caso de que necesite otra opción para contratar en Filipinas, las empresas también pueden adquirir talentos como contratistas independientes internacionales. Veamos qué son, en qué se diferencian de un empleado a tiempo completo, cuáles son sus ventajas y riesgos, y cómo contratar empleados mediante esta modalidad.

Qué son los contratistas independientes y en qué se diferencian de los empleados a tiempo completo

Un contratista independiente (CI) es una persona o grupo que trabaja por su cuenta para un proyecto o periodo determinado. Aunque a menudo funcionan como empleados a tiempo completo, desde el punto de vista jurídico trabajan para su propia empresa, que presta servicios al empresario.

Imagen de archivo de Manila para acompañar un artículo sobre la contratación en Filipinas
Manila, la extensa capital de Filipinas

La duración y el tipo de contrato que firma un contratista independiente internacional dependen de la misión para la que se le contrata, y puede ser de unos meses, semanas o incluso de larga duración.

Como autónomo, el CI determina su horario y sus horas de trabajo, por lo que puede tener varios empleadores simultáneamente. En cambio, un empleado a tiempo completo tiene un horario fijo establecido por la empresa, durante el cual se espera que esté disponible.

Los contratistas independientes son responsables de trabajar con sus herramientas y equipos, mientras que los empleados a tiempo completo realizan sus actividades con equipos proporcionados por su empresa.

En términos de salario y prestaciones, un CI no está en nómina, cobra por proyecto y no tiene las mismas prestaciones que un empleado, como seguro médico, tiempo libre remunerado o plan de jubilación.

Para evitar cualquier problema de incumplimiento relacionado con los CI, es esencial clasificarlos correctamente. Por lo tanto, el contrato que celebre con ellos debe comprobar que son contratistas independientes, no empleados.

Contratación en Filipinas: ventajas y riesgos de recurrir a contratistas independientes

Contratar a profesionales en Filipinas como contratistas independientes internacionales tiene muchas ventajas, pero también ciertos riesgos que conviene tener en cuenta.

Una de las ventajas de recurrir a contratistas independientes internacionales es su rentabilidad, ya que no suelen recibir prestaciones, lo que supone un ahorro para las empresas.

También son profesionales experimentados con habilidades y conocimientos especializados. Además, ofrecen sus servicios para proyectos específicos y no están obligados a trabajar un determinado número de horas, lo que proporciona a las empresas una mayor flexibilidad.

Sin embargo, también es importante tener en cuenta que la elección de CI a la hora de contratar en Filipinas conlleva ciertos riesgos, como el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales relacionadas con la correcta clasificación de estos colaboradores.

En este sentido, un CI no está amparado por las mismas protecciones legales que un empleado a tiempo completo, por lo que los empresarios tienen diferentes responsabilidades hacia ellos.

Además, controlar y garantizar la calidad del trabajo de un contratista independiente puede ser complicado, ya que están sujetos a un nivel de supervisión diferente al de los empleados a tiempo completo.

Cómo contratar a un contratista independiente internacional

La contratación de contratistas independientes internacionales en Filipinas es más accesible, fluida y menos arriesgada cuando se trabaja con un empleador registrado (EOR).

Un EOR contrata a profesionales en nombre de sus clientes a través de su entidad jurídica en Filipinas, donde también cuenta con una red de contratación establecida capaz de identificar rápidamente a candidatos sólidos para el puesto requerido por el cliente.

El EOR también garantizará el cumplimiento de todas las leyes locales, lo que significa que la empresa que necesite un CI no tendrá que preocuparse por los inconvenientes legales, las posibles sanciones económicas o la pérdida de reputación que pueden acompañar al incumplimiento cuando se contrata en Filipinas.

Un empresario registrado podrá contratar a profesionales como contratistas o como empleados directos. En ambos casos, la persona contratada dependerá directamente del cliente. Al mismo tiempo, el EOR se ocupará de cualquier necesidad administrativa asociada a ellos.

¿Y si quieres crear una entidad más adelante?

Si piensa permanecer en el mercado filipino indefinidamente o necesita contratar a muchos empleados, constituir una entidad será lo mejor para su negocio. Sin embargo, para empezar a trabajar en este país de forma rápida y sin problemas, confiar en una EOR será la solución a corto plazo.

Mientras decide si la entidad que necesita es una simple agencia de representación, una sucursal o una filial extranjera, su EOR de confianza puede ayudarle con futuras contrataciones en Filipinas gracias a sus redes de contratación.

Establecer una entidad no tiene por qué poner fin a su relación laboral con un EOR en Filipinas. Puede convertirse en una parte crucial de su crecimiento internacional apoyándole en la contratación y la gestión de recursos humanos.

Muchos EOR también ayudan con los permisos y visados como servicio independiente. Además, si tiene previsto llevar su empresa a otros mercados del Sudeste Asiático, estos empresarios conocen el mercado local, por lo que pueden facilitar su expansión en esta región y seguir prestándole apoyo en la contratación.

Serviap Global ofrece opciones de contratación en Filipinas sin establecer una entidad

Serviap Global ofrece opciones para la contratación en Filipinas sin una entidad local, ya sea mediante servicios de EOR / PEO internacional, la contratación internacional de contratistas independientes, o la adquisición de talento, para aquellos que buscan contratar directamente.

Somos una empresa familiar con raíces en México, donde comenzamos a operar en 2010 antes de expandirnos por Latinoamérica y el resto del mundo a más de 100 países.

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