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El creciente cambio hacia el trabajo a distancia observado en los últimos años ha aportado muchas ventajas a los empleados, pero también puede dificultar el fomento de un fuerte espíritu de grupo. Una forma de superar el problema es con actividades de formación de equipos a distancia.
A continuación, se destacan cinco grandes ideas para la creación de equipos a distancia, que podría considerar poner en práctica con sus colegas que trabajan desde casa para tratar de salvar la distancia entre ellos.
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Algunas de las actividades de creación de equipos a distancia se centran en fomentar la interacción en el contexto del trabajo, mientras que otras están relacionadas con el cultivo de intercambios más sociales.
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La formación de equipos a distancia es cada vez más importante en el mundo pospandémico
Aunque el trabajo a distancia ya estaba en auge antes de que la pandemia de COVID-19 se extendiera por la mayor parte del planeta en 2020, esa emergencia sanitaria internacional hizo que aumentara considerablemente.
Según la Oficina de Trabajo de Estados Unidos, en este país la cantidad de trabajos remunerados que se realizaban a distancia pasó del 5% antes de la pandemia al 50% durante los peores meses de la emergencia. En Europa y en muchas otras partes del mundo se observaron pautas similares.
Esa tendencia impulsada por la necesidad obligó a muchas empresas a acelerar drásticamente los programas de transformación digital y a adaptarse a las nuevas formas de hacer negocios.
Aunque muchos trabajadores volvieron a la oficina una vez que las poblaciones se habían vacunado ampliamente y los viajes se habían normalizado, un gran número de empresas optaron por mantener el trabajo a distancia, en parte debido a que vieron que trabajar a distancia no suponía una pérdida de productividad, al tiempo que suponía un ahorro asociado a no mantener grandes espacios de oficina.
Aunque la proporción de trabajos realizados a distancia se redujo una vez que pasó lo peor de la pandemia, el teletrabajo se ha arraigado en la cultura laboral, y se prevé que crezca en 2023, incluso entre algunos de los trabajos mejor pagados.
Pero aunque el trabajo a distancia aporta mucha comodidad y ahorro a los empleados, ya que se eliminan los largos desplazamientos, también tiene algunos inconvenientes.
Si bien uno de los más comentados es el aumento del trabajo real realizado, ya que a los empleados les resulta más difícil separar su vida laboral de la doméstica, otro reto es la experiencia, a veces aislante, que pueden tener los trabajadores a distancia.
El aislamiento puede tener profundos efectos a nivel personal, planteando una serie de problemas de salud mental.
También puede crear una barrera para fomentar la cohesión entre los compañeros y dificultar la creación de camaradería dentro de un equipo, ya que a los trabajadores y a los jefes de equipo les resulta más difícil establecer relaciones entre ellos.
Teniendo esto en cuenta, las siguientes cinco actividades de creación de equipos remotos ofrecen algunas ideas sobre cómo fomentar la colaboración y crear espíritu y entendimiento entre los compañeros de teletrabajo.
Cinco actividades de formación de equipos a distancia
Las actividades de creación de equipos a distancia pueden abarcar desde acciones e iniciativas que promuevan una mayor interacción en el contexto del trabajo, hasta actividades más sociales que ayuden a superar la falta de intercambio personal que supone no estar en el mismo espacio físico.
- Tener reuniones designadas con “cámaras encendidas”.
Una de las ventajas del trabajo a distancia que más gusta a la gente es no tener que vestirse con ropa de oficina todos los días y, en cambio, poder trabajar con ropa más informal y cómoda. Pero eso también puede significar que, cuando se trata de reuniones, la gente prefiere mantener las cámaras apagadas.
Dado que las videollamadas suelen ser el único momento en el que los colegas remotos se ven realmente e interactúan fuera de una caja de chat, es ideal que algunas reuniones (aunque no necesariamente todas) se celebren con las cámaras encendidas.
Porque, aunque una videollamada nunca reproducirá por completo una reunión en persona, es lo más parecido a una reunión de colegas. Así que una buena recomendación para la creación de equipos a distancia es designar específicamente algunas reuniones como “cámaras encendidas”. - Inicie las reuniones con ejercicios para romper el hielo
Cuando las reuniones en línea son el único momento en el que un grupo de empleados interactúa, otra buena idea para la creación de equipos a distancia es iniciar esas reuniones con preguntas para romper el hielo, replicando la pequeña charla que la gente tendría en persona antes de que comience una reunión física.
A menudo, eso significa que la persona que dirige la reunión o que es responsable del equipo es quien lleva la batuta. Si te reúnes un lunes, preguntar qué ha hecho la gente durante el fin de semana es una forma fácil de romper el hielo. O para las reuniones de la semana, qué planes tienen para las noches o el próximo fin de semana.
Lo principal es evitar ir directamente al grano, para que los miembros del equipo puedan conocerse un poco mejor. - Realizar pausas virtuales ocasionales
Otra gran ventaja del trabajo a distancia para muchas personas es la mayor flexibilidad que ofrece en cuanto a las pausas y el almuerzo, por lo que tratar de organizar pausas virtuales con demasiada frecuencia puede entorpecerlas.
Pero otra de las actividades de creación de equipos remotos que puede intentar introducir es establecer una pausa virtual ocasional juntos, ya sea un café por la mañana, un almuerzo compartido o un té por la tarde. La regla obvia aquí es que el trabajo idealmente se mantiene fuera de la agenda de la conversación, para que todos sientan que están teniendo un verdadero descanso, así como la oportunidad de conocer mejor a sus compañeros de equipo.
Una extensión de esta idea es crear una sala de descanso virtual, en la que las personas del equipo o de la organización en general puedan entrar voluntariamente cuando estén en un descanso, para interactuar con cualquier otra persona que pueda estar presente. - Crear un canal social
Si trabajas en un equipo a distancia, es casi seguro que participarás en un chat de grupo con tus compañeros para discutir asuntos relacionados con el trabajo. Pero otra buena idea al considerar las actividades de creación de equipos a distancia es establecer un canal para las interacciones no relacionadas con el trabajo.
Tanto si se trata de un canal alternativo en la plataforma que su equipo utiliza para charlar sobre el trabajo, como si se trata de una plataforma totalmente diferente, proporcionar un espacio para interactuar de manera más informal puede ser una gran manera de fomentar el espíritu de equipo.
Compartir fotos de tus mascotas, de tu (desordenado) espacio de trabajo, de tus comidas o de cualquier otro aspecto de tu vida laboral a distancia son sólo algunas ideas de cosas para compartir en este canal. Pero en realidad, cualquier interacción que haga sonreír a la gente y les haga sentirse más conectados con su equipo es bienvenida. - Encuentre tiempo para reflexionar
Aunque es bueno realizar actividades de creación de equipos a distancia que distraigan la atención del trabajo, también merece la pena dejar espacio para que el grupo reflexione sobre el trabajo que está realizando, lo que significa para el equipo en general y cómo encaja en la organización en general.
Un buen momento para considerar la posibilidad de hacer algo así es un viernes por la tarde, cuando la semana laboral llega a su fin. Ofrecer a los miembros del equipo la oportunidad de hablar de lo que han conseguido esa semana, de lo que les espera la siguiente y de cómo creen que ha funcionado el equipo en su conjunto es una forma estupenda de reforzar la sensación de que las personas trabajan juntas a pesar de la distancia que las separa.
Esto también dará a los miembros del equipo la oportunidad de destacar cómo otros en el equipo les han ayudado a hacer su trabajo, y proporcionar un espacio en el que los colegas individuales pueden ser reconocidos por sus contribuciones, lo cual es una gran manera de construir la moral.
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