Pagamento remoto global: 7 dicas eficazes para pagar funcionários

O gerenciamento de uma folha com pagamento remoto pode apresentar muitas demandas para os empregadores, pois envolve benefícios específicos de cada país, gerenciamento de impostos, barreiras de idioma e assim por diante.

O pagamento de funcionários remotos também inclui:

Para executar com êxito as operações de pagamento remoto, é essencial automatizar pelo menos parte das operações e manter-se informado sobre as tendências, tecnologias e mudanças regulatórias emergentes que possam afetar a administração da folha de pagamento.

Você também deve manter a flexibilidade em sua abordagem para acomodar as necessidades em evolução dos funcionários remotos e da sua empresa.

De soluções de conformidade a assistência holística, aqui estão dicas sobre como gerenciar com eficiência a folha de pagamento de sua força de trabalho remota.

7 dicas para pagamento remoto global

1) Entenda os requisitos legais internacionais

Comece entendendo as obrigações de conformidade associadas ao trabalho remoto. As leis trabalhistas podem variar de uma região para outra, portanto, você pode ser obrigado a seguir as normas locais de diferentes locais de trabalho. Isso pode incluir planos de aposentadoria de funcionários, horas de trabalho, tipos de contratos, salário mínimo e até mesmo vistos de trabalho.

2) Aborde considerações fiscais

A conformidade fiscal adequada evita penalidades legais e fiscais. Familiarize-se com as obrigações fiscais em cada jurisdição em que seus funcionários remotos residem e garanta a retenção e a declaração de acordo.

As políticas tributárias e de folha de pagamento podem ser atualizadas e alteradas, como ocorreu recentemente no Canadá e na Nova Zelândia.

3) Calcular os salários

Considere as médias e as práticas de mercado ao calcular os salários dos funcionários internacionais. Acesse bancos de dados de salários regionais, como Payscale, Glassdoor e relatórios de salários do governo local, para entender os salários médios de cada país.

A parceria com um Empregador de Registro para calcular os salários dos funcionários internacionais pode agilizar esse processo, pois eles geralmente têm acesso a dados salariais locais abrangentes e podem gerenciar cálculos complexos da folha de pagamento.

4) Escolha o melhor software de folha de pagamento

Se você estiver gerenciando diretamente seu pagamento remoto, invista em um software projetado para suas necessidades específicas, inclusive o número de funcionários, regiões e salários. Procure plataformas que ofereçam recursos como cálculos automatizados, opções de depósito direto e acesso remoto para os funcionários.

5) Ofereça uma remuneração adequada

A criação de uma boa remuneração pode incluir mais do que os benefícios exigidos por lei. Para manter altas as taxas de retenção, é importante fazer com que os funcionários se sintam valorizados, especialmente quando as pesquisas mostram que os trabalhadores remotos têm menos probabilidade de receber incentivos, como promoções e aumentos.

Considere benefícios como dias de folga, flexibilidade para cuidar da família e dos filhos, estudo e defesa do aprimoramento profissional, bem como prêmios de produtividade.

6) Garantir a segurança dos dados

Proteger as informações remotas da folha de pagamento global é fundamental, especialmente em ambientes em que os dados podem ser acessados de vários locais. Implemente medidas de segurança robustas para proteger os dados da folha de pagamento, incluindo criptografia, autenticação multifator e auditorias de segurança regulares.

Eduque os funcionários remotos sobre as práticas recomendadas de segurança de dados e garanta a conformidade com as normas de privacidade relevantes. As violações de dados e as fraudes podem se tornar recorrentes sem o gerenciamento adequado da segurança.

7) Terceirização de processos

Sempre que necessário, você pode recorrer a um provedor de terceirização de folha de pagamento para ajudá-lo a reduzir as etapas burocráticas e simplificar os processos. A parceria com uma empresa que oferece esse serviço significa esquecer cálculos e relatórios complexos, permitindo que você se concentre mais em outras áreas do seu negócio.

Você pode terceirizar parte de suas responsabilidades com o pagamento remoto, o que também é conhecido como “co-sourcing da folha de pagamento”, ou terceirizar totalmente suas demandas para um provedor de terceirização confiável. E, embora as taxas de terceirização possam ser acordadas de diferentes maneiras, como uma taxa fixa para o projeto ou uma porcentagem da folha de pagamento processada, elas provavelmente sempre valerão a pena, considerando a quantidade de tempo e recursos que você pode economizar.

Conclusão

Gerenciar o pagamento remoto global de sua equipe é um desafio multifacetado, que exige que você implemente soluções automatizadas e se mantenha atualizado com a tecnologia de folha de pagamento para economizar tempo e custos. A complexidade do gerenciamento da folha de pagamento internacional geralmente requer conhecimento especializado que vai além das capacidades internas.

A parceria com um Empregador de Registro (EOR) pode oferecer uma solução completa para esses desafios. Um EOR simplifica todo o processo da folha de pagamento, gerenciando a conformidade, os impostos, os cálculos salariais e os benefícios dos funcionários em seu nome.

Isso significa que as empresas podem atender a todos os requisitos legais, evitar erros dispendiosos e garantir que seus funcionários sejam pagos com precisão e pontualmente, independentemente do local. Ao colaborar com um EOR, você pode se concentrar mais em suas principais atividades comerciais, com a certeza de que suas necessidades de folha de pagamento global remota estão sendo tratadas com competência.