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Os funcionários proativos trazem ideias e energia para as equipes, portanto, podem ser cruciais para ajudar uma empresa a avançar para o próximo nível. Entretanto, para tirar o máximo proveito deles, os funcionários proativos devem ser gerenciados de forma eficaz.
Caracterizados pela disposição de tomar iniciativa e assumir a responsabilidade por seu trabalho, os funcionários proativos tendem a ser automotivados, a investir em seu próprio desenvolvimento e a antecipar e buscar soluções para os problemas antes de procurar apoio.
Isso geralmente é muito positivo, mas pode causar problemas quando essas pessoas recebem tarefas ou responsabilidades que estão muito além de seu nível de experiência ou conhecimento, ou que não são acompanhadas de orientação suficiente.
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Os funcionários proativos geralmente respondem positivamente quando são estabelecidas metas ambiciosas, mas podem surgir problemas quando essas metas não são suficientemente ambiciosas, porque o funcionário proativo não tem a oportunidade adequada de se esforçar para alcançá-las. Por outro lado, se essas metas forem tão ambiciosas a ponto de serem irrealistas, isso pode afetar negativamente um funcionário proativo e diminuir sua motivação.
Portanto, para qualquer empresa que queira cultivar uma cultura na qual a proatividade seja incentivada e seus benefícios sejam maximizados, é essencial entender como gerenciar e desafiar adequadamente os funcionários proativos.
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4 benefícios que funcionários proativos oferecem
Os funcionários proativos oferecem uma série de benefícios às equipes em que trabalham, sendo que alguns dos mais importantes estão destacados abaixo.
1) Impulsionam a inovação
Os funcionários proativos tendem a não se limitar à aceitação do status quo e buscam maneiras de melhorar os processos e procedimentos. Isso ajuda a impulsionar a inovação dentro da organização, ajudando a promover a melhoria operacional e eliminando riscos potenciais antes que se tornem problemas.
2) Assumem riscos calculados
Outra característica dos funcionários proativos é sua disposição para assumir riscos calculados. Isso significa que eles não têm medo de experimentar coisas novas e assumir novos desafios, sem correr riscos excessivos, o que pode ajudar a empresa a fazer avanços e ficar à frente da concorrência.
3) Aumentam a produtividade
Os funcionários proativos tendem a ser altamente produtivos, graças a seus altos níveis de motivação e mentalidade inovadora. A proatividade também pode aumentar a produtividade porque também ajuda a promover a colaboração entre equipes ou departamentos.
4) Aumentam o moral
A influência positiva dos funcionários proativos geralmente se reflete nas equipes em que trabalham, pois metas realistas são atingidas e uma cultura colaborativa é cultivada. Isso, por sua vez, ajuda a melhorar o moral da equipe, o que, por sua vez, pode tornar as pessoas mais leais e menos cansadas.
Desafios de trabalhar com funcionários proativos
Embora os funcionários proativos ofereçam muitos benefícios às empresas, eles podem apresentar alguns desafios quando não são gerenciados adequadamente.
Dirigir com sucesso um funcionário proativo é um desses desafios, pois a incapacidade de envolver totalmente sua natureza de resolução de problemas pode deixá-lo insatisfeito com seu trabalho. Enquanto isso, estabelecer metas irrealistas e sobrecarregá-los pode resultar em uma falta de reconhecimento por sua contribuição,
Entender os limites de um funcionário proativo também é fundamental para gerenciá-lo adequadamente e obter o máximo dele. Isso significa desafiá-los sem lhes dar responsabilidades que estejam muito além da senioridade de sua função ou de seu nível de especialização.
Isso também significa incentivá-los a impor limites a si mesmos, como as horas adicionais que fazem, a fim de evitar o esgotamento, ao qual esses membros da equipe altamente motivados podem estar propensos. Em parte, isso significa não esperar que eles mantenham uma abordagem de alta energia para o trabalho o tempo todo, mesmo que isso seja esperado.
Também é importante ajudar os funcionários proativos a manter o foco em suas principais responsabilidades e não permitir que seu interesse em melhorias pessoais e operacionais se torne uma distração. Isso significa estabelecer metas claras com base nesses objetivos realistas.
10 dicas para cultivar uma cultura empresarial proativa
Criar uma cultura empresarial proativa significa promover uma mentalidade de iniciativa, colaboração e melhoria contínua. Algumas dicas para apoiar funcionários proativos incluem:
1) Defina expectativas claras
Comunicar claramente as metas, os valores e as expectativas da empresa. Quando os funcionários entendem o panorama geral, é mais provável que tomem iniciativas.
2) Incentivar a comunicação aberta
Crie um ambiente em que os funcionários se sintam à vontade para compartilhar ideias e preocupações. A comunicação aberta promove a colaboração e o senso de propriedade.
3) Proporcionar autonomia
Permita que os funcionários tenham liberdade para tomar decisões e assumir a responsabilidade por seu trabalho. A autonomia promove um senso de responsabilidade e incentiva o comportamento proativo.
4) Reconhecer e recompensar a iniciativa
Reconheça e recompense os funcionários que demonstram comportamento proativo. Isso pode ser feito por meio de programas de reconhecimento formal, promoções ou simples expressões de agradecimento.
5) Investir no desenvolvimento dos funcionários
Oferecer oportunidades de aprendizado e crescimento. Quando os funcionários sentem que a empresa está investindo em seu desenvolvimento, é mais provável que eles busquem proativamente maneiras de melhorar e contribuir.
6) Dê o exemplo
A liderança desempenha um papel fundamental na formação da cultura da empresa. Os líderes devem ser modelos de comportamento proativo, demonstrar uma forte ética de trabalho e incentivar uma mentalidade positiva.
7) Promover uma cultura de aprendizado
Enfatizar a importância do aprendizado e do aprimoramento contínuos. Incentive os funcionários a buscarem novas habilidades e conhecimentos e forneça recursos para a educação contínua.
8) Promover a colaboração
Promover um ambiente colaborativo em que os funcionários se sintam à vontade para trabalhar juntos para resolver problemas e atingir metas. A colaboração multifuncional pode levar a soluções inovadoras.
9) Adote a flexibilidade
Esteja aberto a novas ideias e abordagens. Uma cultura flexível e adaptável permite a experimentação e a criatividade, levando à solução proativa de problemas.
10) Comemore os sucessos e aprenda com os fracassos
Comemore as conquistas e os marcos, por menores que sejam. Ao mesmo tempo, veja os fracassos como oportunidades de aprendizado e não como contratempos. Isso incentiva uma abordagem proativa para a solução de problemas.
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