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A crescente mudança para o trabalho à distância verificada nos últimos anos trouxe muitas vantagens aos empregados, mas também pode tornar mais difícil fomentar um forte espírito de grupo. Uma forma de ultrapassar este problema é através de atividades de formação de equipes remotas.
Abaixo, cinco grandes ideias para a formação de equipes remotas são destacadas, que poderá querer considerar implementar com os colegas de trabalho de casa, para tentar fazer a ponte entre elas.
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Algumas das actividades de formação de equipes remotas estão centradas em encorajar a interação no contexto do trabalho, enquanto outras estão relacionadas com o cultivo de mais intercâmbios sociais.
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Formação de equipes remotas cada vez mais importantes no mundo pós-pandémico
Embora o trabalho remoto já estivesse em ascensão antes da pandemia da COVID-19 varrida pela maior parte do globo em 2020, essa emergência sanitária internacional viu-a aumentar significativamente.
De acordo com o Bureau of Labor dos EUA, nos Estados Unidos, a quantidade de empregos remunerados que foram realizados remotamente aumentou de 5% antes da pandemia para 50% durante os piores meses da emergência. Padrões semelhantes foram testemunhados na Europa e em muitas outras partes do mundo.
Essa tendência impulsionada pela necessidade obrigou muitas empresas a acelerar drasticamente os programas de transformação digital e a adaptarem-se a novas formas de fazer negócios.
Enquanto muitos trabalhadores regressavam ao escritório uma vez que as populações tinham sido amplamente vacinadas e as viagens normalizadas, um grande número de empresas optou por manter o trabalho à distância – em parte devido a ver que trabalhar à distância não resultava numa perda de produtividade, ao mesmo tempo que trazia economias associadas à não manutenção de grandes espaços de escritório.
Enquanto a proporção de empregos realizados remotamente recuou uma vez que o pior da pandemia tinha diminuído, o teletrabalho tinha-se tornado firmemente incorporado na cultura de trabalho, e prevê-se um crescimento em 2023, incluindo entre alguns dos empregos mais bem remunerados.
Mas embora o trabalho à distância traga uma grande comodidade e poupanças aos empregados, com longas deslocações diárias eliminadas, também vem com alguns inconvenientes.
Embora um dos mais falados seja o aumento do trabalho efetivamente realizado, uma vez que os trabalhadores têm mais dificuldade em separar o seu trabalho da sua vida doméstica, outro desafio é a experiência por vezes isolante que os trabalhadores remotos podem ter.
O isolamento pode ter efeitos profundos a nível pessoal, suscitando uma série de preocupações em matéria de saúde mental.
Pode também criar uma barreira à promoção da coesão entre colegas e tornar mais difícil a camaradagem dentro de uma equipa, uma vez que os trabalhadores e os chefes de equipa têm mais dificuldade em construir relações entre uma equipe.
Tendo isso em mente, as seguintes cinco actividades de formação de equipes remotas oferecem algumas ideias sobre como encorajar a colaboração e criar moral e compreensão entre os colegas online.
Cinco atividades de formação de equipes remotas
As atividades de construção de equipes remotas podem abranger desde ações e iniciativas que promovam uma maior interação no contexto do trabalho, até mais actividades sociais que ajudem a superar a falta de intercâmbio pessoal que vem com o não estar no mesmo espaço físico.
1) Ter designado “câmaras on” reuniões
Uma das vantagens do trabalho à distância que as pessoas apreciam é não ter de se vestir todos os dias com roupas de escritório e, em vez disso, poder trabalhar com roupas mais casuais e confortáveis. Mas isso também pode significar que quando se trata de reuniões, as pessoas preferem manter as suas câmaras desligadas.
Com as videochamadas frequentemente a única vez que os colegas remotos se veem e interagem fora de uma caixa de conversação, é ideal que algumas (mas não necessariamente todas) reuniões sejam realizadas com câmaras ligadas.
Porque embora uma videochamada nunca venha a replicar totalmente uma reunião presencial, é o mais próximo que muitos colegas chegarão. Assim, uma boa recomendação para a formação de equipes remotas é a de designar especificamente algumas reuniões como “câmaras ligadas”.
2) Iniciar reuniões com quebra-gelos
Quando as reuniões on-line são a única vez que um determinado grupo de empregados interage, outra boa ideia para a formação de equipes remotas é dar início a essas reuniões com perguntas de quebra-gelo – replicando a pequena conversa que as pessoas teriam pessoalmente antes do início de uma reunião física.
Isso significa muitas vezes que a pessoa que dirige a reunião ou que é responsável pela equipa que lidera o caminho. Se se encontrar numa segunda-feira, perguntar o que as pessoas conseguiram fazer durante o fim-de-semana é um quebra-gelo fácil. Ou para reuniões no final da semana, que planos têm para a noite ou para o próximo fim-de-semana.
O principal é evitar ir direto ao assunto, para que as pessoas da equipa se possam conhecer um pouco melhor umas às outras.
3) Intervalos virtuais ocasionais de palco
Outro grande benefício do trabalho à distância para muitas pessoas é a maior flexibilidade que oferece em termos de fazer pausas e almoçar, pelo que tentar encenar pausas virtuais com demasiada frequência pode invadir isso.
Mas outra das atividades de formação de equipes remotas que poderá querer tentar introduzir é estabelecer uma pausa virtual ocasional em conjunto – seja um café da manhã, uma pausa para almoço partilhado, ou um chá da tarde. A regra óbvia aqui é que o ideal é que o trabalho fique fora da agenda da conversa, para que todos sintam que estão a ter uma verdadeira pausa, bem como a oportunidade de conhecer melhor os seus colegas de equipe.
Uma extensão desta ideia é criar uma sala de descanso virtual, na qual pessoas da equipa ou de uma organização mais ampla possam entrar voluntariamente quando estão numa pausa, para interagir com quaisquer outras pessoas que possam estar presentes.
4) Estabelecer um canal social
Trabalhando numa equipa remota, fará certamente parte de uma conversa de grupo com colegas para discutir assuntos relacionados com o trabalho. Mas outra boa ideia ao considerar actividades de formação de equipes remotas é a criação de um canal para interações não relacionadas com o trabalho.
Quer se trate de um canal alternativo na plataforma que a sua equipa utiliza para conversas de trabalho, ou de uma plataforma totalmente diferente, proporcionando um espaço para interagir mais informalmente pode ser uma óptima forma de fomentar o espírito de equipe.
Partilhar fotografias dos seus animais de estimação, do seu espaço de trabalho (desarrumado), das suas refeições, ou de qualquer outro aspecto da sua vida de trabalho remoto, são apenas algumas ideias para coisas a partilhar neste canal. Mas na verdade, qualquer interação que traga um sorriso ao rosto das pessoas e as faça sentir mais ligadas à sua equipa é bem-vinda.
5) Encontrar tempo para refletir
Embora seja bom ter atividades de formação de equipes remotas que nos tiram a mente do trabalho, também vale a pena criar espaço para o grupo refletir sobre o trabalho que está a fazer, o que isso significa para a equipa em geral, e como isso se enquadra na organização mais ampla.
Uma boa altura para considerar fazer algo como isto é numa sexta-feira à tarde, à medida que a semana de trabalho se aproxima do fim. Proporcionar aos membros da equipa a oportunidade de discutir o que alcançaram nessa semana, o que têm na semana seguinte, e como sentem o desempenho da equipa como um todo, é uma óptima forma de reforçar a sensação de que as pessoas estão a trabalhar em conjunto apesar da distância que os separa.
Isto também dará aos membros da equipa a oportunidade de destacar como outros membros da equipa os ajudaram a fazer o seu trabalho, e proporcionará um espaço no qual os colegas individuais podem ser reconhecidos pelas suas contribuições, o que é uma óptima forma de construir o moral.
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