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O crescimento do trabalho à distância nos últimos anos levou a que um número crescente de empresas considerasse a possibilidade de criar uma força de trabalho distribuída. Mas o fato de não saber como pagar trabalhadores internacionais pode ser um obstáculo que impede alguns de dar o salto.
As vantagens da contratação global incluem o acesso a talentos altamente qualificados a preços competitivos, maior diversidade e maior conhecimento de novos mercados. No entanto, antes de tirar partido dessas vantagens, as empresas precisam de saber como pagar aos trabalhadores internacionais.
Existem várias opções, incluindo trabalhar com um empregador de registo (EOR), criar uma entidade estrangeira, contratar contratantes internacionais independentes e externalizar os salários.
Cada um oferece as suas próprias vantagens e desvantagens, e a melhor escolha dependerá de factores que incluem o tipo de função a contratar, o período de tempo durante o qual essa função será necessária, o local onde a pessoa contratada se encontra, o nível de responsabilidade que a empresa está disposta a assumir e os futuros planos de expansão da empresa.
Se está interessado em contratar a nível mundial, mas não sabe como pagar aos trabalhadores internacionais, contate-nos .
Como pagar trabalhadores internacionais
Para quem se questiona sobre a forma de pagar aos trabalhadores internacionais, destacam-se a seguir algumas das opções mais populares:
1) Através de um EOR
Um EOR é um terceiro que ajuda no recrutamento internacional, contratando profissionais no estrangeiro em nome de outras empresas. Um EOR é geralmente responsável pela procura, recrutamento e gestão da administração dos profissionais contratados por outras empresas, incluindo o tratamento da folha de pagamentos, o cálculo de impostos, o pagamento de benefícios e a supervisão da integração e eventual saída.
Um EOR terá uma rede de recrutamento estabelecida e um conhecimento profundo dos mercados de trabalho locais, de modo a encontrar rapidamente os melhores candidatos para as funções. Assume também a responsabilidade de garantir a conformidade com os regulamentos locais, assumindo a responsabilidade pelo incumprimento no processo, eliminando assim os riscos de problemas legais inesperados ou possíveis sanções financeiras.
O acordo com o EOR sobre o número de trabalhadores a gerir estabelece a forma como os trabalhadores internacionais serão remunerados, desde os montantes até à regularidade dos pagamentos. A EOR, por sua vez, cobrará uma taxa mensal por cada pessoa contratada.
Trabalhar com um empregador de registo é uma opção cada vez mais popular e, sem dúvida, a melhor escolha para muitas empresas que iniciam os seus projectos de expansão internacional. Porque o EOR pode integrar profissionais numa questão de semanas e fornecer orientação e conhecimentos que podem ser inestimáveis para a empresa contratante.
2) Criação de uma entidade jurídica
Quando uma empresa pretende expandir-se para outros mercados de forma permanente, uma das melhores opções para contratar internacionalmente é estabelecer uma entidade legal no país. Naturalmente, isto exigirá a contratação de profissionais que saibam como pagar aos empregados internacionais sediados nesse local.
Para além de um projecto de expansão internacional a longo prazo, a criação de uma entidade local também pode ser uma boa opção se for contratado um grande número de trabalhadores a longo prazo, uma vez que isso justificará melhor os custos envolvidos na contratação de profissionais de RH e de contabilidade para os supervisionar.
No entanto, as empresas que vêem a abertura de uma entidade como uma opção devem ter em conta que cada território tem regras específicas, como um número mínimo de trabalhadores, licenças comerciais, contas bancárias e pagamento de impostos adicionais, bem como o cumprimento de regulamentos laborais, para não falar de todas as despesas envolvidas no trabalho a partir de um escritório.
Uma entidade pode ser um simples escritório de representação, mas esta modalidade não permite a contratação de pessoal que gere rendimentos para a empresa; pode também ser uma sucursal ou uma filial estrangeira. Qualquer uma das três opções representa um processo que pode ser moroso e dispendioso, recursos que as empresas podem aproveitar para o crescimento da sua actividade noutros territórios.
3) Como contratantes internacionais independentes
Um contratante independente internacional é um profissional ou um grupo de especialistas que prestam serviços para um projecto ou um período específico. Muitas vezes, funcionam como empregados internos a tempo inteiro, mas, do ponto de vista jurídico, trabalham para a sua própria empresa, que presta serviços à entidade patronal.As empresas que não têm a certeza de como pagar aos empregados internacionais como contratantes independentes, encontrarão muitas vezes os mesmos fornecedores que oferecem serviços EOR capazes de as ajudar.
Enquanto freelancers e trabalhadores temporários, estes trabalhadores definem os seus horários de acordo com os vários projectos que podem ter em simultâneo, pelo que o acompanhamento do seu desempenho pode ser mais complicado. Para além disso, têm muitas vezes um nível de compromisso diferente do de um trabalhador interno.
Embora os contratantes internacionais independentes possam parecer dispendiosos quando se decompõem os seus salários numa base diária ou semanal, a sua contratação também pode ser rentável. Porque o tempo de trabalho será estritamente limitado, enquanto a entidade patronal também poupa em despesas como as férias pagas, as contribuições para a reforma e outros custos que não se aplicam aos contratantes.
Embora existam muitas vantagens em contratar contratantes independentes, as empresas devem analisar cuidadosamente os regulamentos locais relativos à contratação de pessoal temporário e classificar correctamente estes profissionais para evitar as consequências legais de uma classificação incorrecta.
4) Através da externalização dos salários
Outra solução para o problema de como pagar aos trabalhadores internacionais é através da externalização dos salários. Este serviço faz parte do serviço prestado por um EOR, mas também pode ser um serviço autónomo.
Note-se que, se está a pensar utilizar um EOR para a externalização dos salários, vale a pena procurar fornecedores que ofereçam serviços de organização internacional de empregadores profissionais (international PEO), que é semelhante mas ligeiramente diferente do EOR.
VEJA TAMBÉM: Empregador de registo vs PEO – que opção de contratação global é melhor?
A externalização dos salários implica que o prestador de serviços trate de todos os elementos dos salários. Estas incluem a configuração dos salários, o método de pagamento, a retenção de todos os impostos aplicáveis sobre o rendimento e os salários, bem como a administração das deduções dos trabalhadores e as declarações fiscais de fim de ano.
Para além de ser oferecida pelos EOR, a externalização dos salários pode ser feita por empresas de contabilidade especializadas ou por especialistas em salários, por vezes conhecidos como serviços de processamento de salários ou fornecedores de serviços de externalização de salários. Na maioria dos casos, estes prestadores de serviços também oferecem “co-sourcing” de folhas de pagamento, em que alguns processos de pagamento são efectuados internamente e outros são externalizados.
Considerações sobre como pagar trabalhadores internacionais
Antes de escolher o caminho que melhor se adapta às suas necessidades em termos de pagamento aos trabalhadores internacionais, deve ter em mente que, para evitar multas e até mesmo a cessação das operações, deve estar a par das leis laborais e fiscais do território onde esses trabalhadores estão baseados.
Por exemplo, a presença contínua de uma empresa num território pode levar a que esta obtenha o estatuto de “estabelecimento permanente”, o que significa que estará sujeita ao pagamento de impostos sobre as sociedades nesse país.
As especificidades deste termo fiscal variam em cada território, mas estão geralmente relacionadas com o facto de a empresa ter um local de actividade recorrente, gerar rendimentos nesse país, o número de empregados que tem e o tempo de actividade da empresa, entre outros indicadores.
Além disso, a taxa de câmbio para pagar aos trabalhadores internacionais pode ser desfavorável ou benéfica para as empresas, especialmente quando as moedas locais são instáveis.Alguns países permitem o pagamento em moeda estrangeira, mas outros não.
Além disso, algumas diferenças culturais na folha de pagamentos podem afectar a forma como o pessoal estrangeiro é pago, como nos países que dividem os seus pagamentos anuais em 13 e não em 12, como a maioria faz.O décimo terceiro mês é pago como bónus, por vezes dividido em duas partes.
Além disso, de acordo com os regulamentos locais, deve ser determinada a frequência com que os trabalhadores internacionais serão pagos. Embora muitas empresas paguem mensalmente aos seus trabalhadores locais, os pagamentos semanais ou mesmo bissemanais podem ser preferíveis quando se considera a forma de pagar aos trabalhadores internacionais.
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Também oferecemos aquisição global de talentos para ajudar as empresas que dependem de nós a encontrar candidatos para contratar directamente e mesmo como contratantes internacionais independentes.
Somos uma empresa com raízes no México, onde começámos a operar em 2010, antes de nos expandirmos para a América Latina e depois para o resto do mundo. A nossa visão é global, mas estamos sempre comprometidos com um excelente serviço e com a abordagem individualizada de colaborar com um fornecedor local.
Contate-nos para saber como o podemos ajudar a contratar e a compreender como pagar aos trabalhadores internacionais.
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