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A contratação de trabalhadores internacionais à distância tornou-se mais atrativa nos últimos anos, graças ao aumento do trabalho online e ao aparecimento de soluções que permitem às empresas recrutar talentos no estrangeiro de forma fácil e conforme.
A contratação global é uma opção apelativa para as empresas que procuram reforçar as suas equipes, expandir a sua presença internacional ou melhorar a relação custo-benefício. Com o crescimento de serviços como o de empregador de registro (EOR), é particularmente fácil de executar.
No entanto, embora a contratação de trabalhadores internacionais à distância tenha muitas vantagens evidentes, é necessário resolver uma série de problemas para tirar o máximo partido dessa contratação, incluindo uma comunicação eficaz, o pagamento dos membros da equipe no estrangeiro e a gestão de pessoas que trabalham em fusos horários diferentes.
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8 considerações importantes na contratação de trabalhadores internacionais à distância
Quer se trate de uma startup a explorar o seu primeiro passo no recrutamento internacional ou de uma grande empresa que procura otimizar a sua estratégia de contratação, será importante ter em conta as seguintes oito considerações:
1) Redes digitais
As redes digitais superam as técnicas tradicionais de recrutamento em termos de rapidez e eficácia. As plataformas em linha oferecem oportunidades personalizadas para apresentar a sua marca. O aumento da tecnologia e o advento das redes digitais revolucionaram e facilitaram a forma como construímos estas relações.
Isto permite às empresas contratar profissionais de novas formas, descobrindo talentos que talvez não fossem encontrados através dos métodos tradicionais. No entanto, isto implica os seus próprios desafios quando é necessário navegar através de plataformas em linha, pelo que a colaboração com um terceiro que ofereça o recrutamento como serviço pode ser de grande ajuda.
2) Classificação dos trabalhadores
No mercado de trabalho atual, muitas empresas recorrem a diferentes acordos para completar as suas equipes e cumprir as tarefas da empresa. Assim, na contratação de trabalhadores internacionais à distância, pode considerar as opções entre trabalhadores a tempo inteiro, contratações fracionadas, trabalhadores a tempo parcial e contratantes independentes em regime de freelance.
Além disso, a classificação dos trabalhadores pode diferir de país para país. Compreender como contratar e gerir corretamente os profissionais é essencial para evitar penalizações e a classificação incorreta de contratante independente, que é quando se classifica alguém como contratante independente quando deveria ser especificado como empregado direto.
3) Conformidade regulamentar
A contratação de trabalhadores internacionais remotos também pode apresentar desafios no que diz respeito à conformidade regulamentar. Se tenciona gerir e recrutar pessoal diretamente, deve criar uma entidade jurídica em cada país de recrutamento para servir de representação legal e adaptar a sua empresa à regulamentação laboral regional.
Isto implica um conjunto de leis, normas fiscais e requisitos. As empresas precisam de navegar por estas complexidades, como o salário mínimo, os seguros e o registo, entre outros benefícios. Uma boa estratégia para agilizar este processo é a colaboração com serviços EOR globais, que podem oferecer uma visão regional e manter a conformidade das empresas internacionais.
4) Pagar aos trabalhadores internacionais
A gestão de folhas de pagamento internacionais pode tornar-se um problema importante para uma empresa, especialmente quando se lida com várias moedas e impostos. Cada país pode ter as suas próprias determinações sobre a forma de pagar aos trabalhadores, incluindo o tempo médio de trabalho, as férias pagas, a licença parental, etc.
A gestão dos salários quando se contratam trabalhadores internacionais remotos é outro processo que pode ser facilitado com um empregador de registo. Um EOR trata da folha de pagamento, dos cálculos, das deduções e dos pagamentos atempados. Asseguram que os pacotes de benefícios para os trabalhadores cumprem a legislação local.
5) Relação custo-eficácia
Um aspeto aliciante da contratação internacional é a vantagem em termos de custos. Embora as empresas tenham de lidar com diferentes regulamentos de trabalho locais, podem poupar dinheiro em aspectos como o espaço para escritórios.
Além disso, as empresas podem aceder a profissionais qualificados a uma fração do custo do trabalho devido a diferentes moedas e cenários de trabalho, especialmente ao trabalharem em mercados emergentes. Os custos laborais são normalmente mais baixos em comparação com os países mais ricos, permitindo às empresas aceder a talentos de topo sem sobrecarregar os seus orçamentos.
6) Gestão dos efetivos
A gestão da força de trabalho distribuída pode criar desafios devido aos efeitos do isolamento e da solidão quando os empregados trabalham à distância. Por isso, com as equipes internacionais, é importante concentrar-se em propor atividades de formação de equipes e criar ligações valiosas entre áreas.
Os gestores podem adotar software de trabalho que facilite o dia a dia e a entrega, garantindo que todos os colaboradores têm o equipamento adequado para trabalhar remotamente sem complicações. Além disso, o estabelecimento de uma comunicação clara através do fornecimento regular de feedback pode incentivar as equipes internacionais e melhorar o envolvimento.
7) Modelos de trabalho assíncronos
Contratação de trabalhadores internacionais à distância significa que irá provavelmente trabalhar com colaboradores de diferentes fusos horários, o que requer a adaptação dos seus processos ao trabalho assíncrono. Para a adotar com êxito, os líderes podem promover uma cultura de autogestão com objetivos claros.
Este modelo de trabalho é perfeito para as empresas que pretendem expandir-se internacionalmente e necessitam a contratação de trabalhadores internacionais à distância, independentemente da sua localização ou horário. Permite-lhe também alargar a cobertura das horas de serviço da sua empresa, o que pode ajudá-lo a atender diferentes clientes internacionais.
8) Aumento da diversidade
Por último, a contratação de trabalhadores internacionais à distância permite às empresas aceder a novos grupos de talentos, aumentando a diversidade e a equidade. Pode colaborar com profissionais que trazem conhecimentos adicionais noutras línguas, bem como diferentes perspectivas e oportunidades de estabelecimento de redes internacionais.
Além disso, o aumento das taxas de diversidade numa empresa está normalmente associado a uma maior satisfação e retenção dos trabalhadores. Muitos estudos demonstram que a inclusão e a diversidade são cruciais para a retenção de trabalhadores, considerando que a maioria dos trabalhadores afirma que a sua vontade de permanecer num local de trabalho depende da inclusão.
Opções comuns para a contratação de trabalhadores internacionais à distância
Qualquer empresa que pretenda criar uma equipe internacional através da contratação de trabalhadores à distância em outros países tem três opções principais à sua disposição. A primeira é a contratação direta de trabalhadores a tempo inteiro. A empresa necessitará de uma entidade jurídica em cada território e será responsável pelos processos de recrutamento e pela gestão da equipe, incluindo a integração e o desligamento.
Em alternativa, as empresas podem encontrar soluções para contratar trabalhadores internacionais remotos através de um empregador de registro. Estes terceiros oferecem outsourcing de pessoal e são especialistas em recrutamento global com entidades estabelecidas. Em troca dos seus serviços, um EOR exige normalmente uma taxa mensal ou uma taxa autónoma.
Ao trabalhar com um EOR, as empresas não têm de se preocupar com a abertura de uma entidade ou subsidiária. Entretanto, o fornecedor tem experiência no mercado local, está familiarizado com as regulamentações laborais e fiscais e pode ajudar os clientes na aquisição de talentos, na contratação de empregados a tempo inteiro e no processamento de autorizações de trabalho e vistos. Note-se que os serviços EOR são por vezes referidos como PEO internacional.
Em oposição aos profissionais a tempo inteiro, pode trabalhar com contratantes independentes internacionais, especialmente quando necessita de competências especializadas para projetos de curto prazo com prazos rápidos. Prestarão serviços diretamente a si, mas não terão direito aos mesmos benefícios do trabalho a tempo inteiro. Os contratantes podem ser contratados diretamente ou através da assistência de empregadores de registo.
A Serviap Global oferece soluções globais de contratação
Na Serviap Global, temos mais de uma década de experiência em ajudar empresas a contratar funcionários internacionais remotos. A nossa carteira de serviços inclui serviços internacionais de PEO / EOR, contratação de empreiteiros e aquisição global de talentos para contratação direta.
Tendo surgido na América Latina, somos capazes de ajudar as empresas a contratar rapidamente e em conformidade em mais de 100 países em todo o mundo, e somos conhecidos pela nossa experiência particular na contratação em mercados emergentes.
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