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A contratação de pessoal através de uma organização profissional de empregadores (PEO) é uma opção cada vez mais popular entre as empresas que procuram expandir-se para o estrangeiro. Se está se perguntando “por que usar um PEO?“, destacam-se abaixo quatro grandes razões.
Um PEO contrata pessoal em nome de um cliente, cuidando da folha de pagamentos e da administração desse pessoal, para que o cliente não tenha de se preocupar em lidar com regulamentos desconhecidos.
É também um processo rápido, com apenas o tempo necessário para encontrar as pessoas certas para preencher os papéis – que geralmente será uma questão de semanas, se não de dias.
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Os muitos benefícios deste tipo de acordo fizeram com que a indústria de PEO crescesse significativamente nos últimos anos, prevendo-se que o mercado de PEO seja avaliado em mais de 106 mil milhões de dólares até 2028, mais do dobro do seu valor em 2020 (todos os valores em USD).
De acordo com a Associação Nacional de Organizações de Empregadores Profissionais (NAPEO) sediada nos EUA, actualmente as OPE servem mais de 170.000 pequenas e médias empresas, empregando quase quatro milhões de pessoas em todo o mundo.
Note-se que os prestadores de serviços de PEO são frequentemente referidos como empregador de registo (EOR) e podem também anunciar os seus serviços como locação de empregados.
Se está a considerar contratar pessoas no estrangeiro mas ainda está pensando “por que usar um PEO?” Vale a pena considerar os quatro benefícios seguintes.
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Por que usar um PEO? 4 vantagens principais
1) Conhecimentos locais
Se estiver a pensando “por que usar um PEO?”, um dos principais benefícios oferecidos é o conhecimento especializado local que o seu fornecedor possui.
Isto significa que o seu PEO terá um sólido conhecimento das melhores instituições de ensino e empresas locais a ter em conta no perfil dos candidatos ao procurar preencher papéis para si.
Quer esteja a tentar contratar pessoas para funções executivas, a recrutar uma equipa de profissionais de TI, ou a criar um call center ou outra operação de grande volume, o seu PEO terá uma compreensão clara do que deve procurar entre os candidatos.
O PEO terá também uma rede de recrutamento local bem estabelecida que poderá explorar, prometendo encontrar candidatos ideais no mais curto espaço de tempo possível.
Além disso, o seu fornecedor de PEO também compreenderá que tipo de benefícios precisa de oferecer para atrair os melhores candidatos locais, e será capaz de o aconselhar em conformidade.
Além disso, o seu PEO poderá também ser capaz de lhe fornecer conselhos valiosos quando se trata de escolher outros parceiros e fornecedores, ou locais para considerar operações de base, se as pessoas contratadas não forem totalmente remotas.
Esse conhecimento especializado e a capacidade de preencher rapidamente as posições de que necessita alimenta outro benefício ao considerar porquê utilizar um PEO, nomeadamente a optimização do seu tempo e recursos.
2) Por que usar um PEO? Otimização de recursos
Expandir-se para o estrangeiro por meios mais convencionais, o que geralmente incluirá a criação de uma entidade jurídica e o emprego de pessoas para administrar o pessoal contratado, requer tempo, fundos, e planeamento significativos.
Assim, quando se pergunta “porquê usar um PEO?”, outro benefício chave é o tempo e a eficiência de custos que isso implica.
Porque um PEO pode ter pessoas a postos numa questão de semanas, se não de dias, dependendo do seu perfil, cuidando da sua integração e administração contínua.
A contratação através de um PEO geralmente terá um custo consideravelmente inferior ao da criação da sua própria entidade, com o fornecedor a cobrar-lhe mensalmente como parte da sua facturação pela folha de pagamentos que gere em seu nome.
Esse custo será geralmente ou uma taxa fixa por empregado, ou uma comissão baseada numa percentagem do salário que cada empregado ganha.
Mesmo no caso de os custos de contratação através de um PEO serem comparáveis ou superiores aos da criação de uma entidade local, esta continua a ser uma opção muito mais rápida e conveniente.
De facto, muitas empresas escolhem o PEO como solução provisória enquanto passam pelo processo de criação de uma entidade local e contratação directa de pessoas, ou como opção que lhes permitirá conhecer melhor o regime regulador local, antes de incorporarem uma entidade e terem de ser elas próprias a navegá-la.
Ao fazê-lo, são capazes de se preparar melhor para as questões de conformidade que vão enfrentar enquanto fazem negócios no novo mercado.
3) Por que usar um PEO? Cumprimento garantido
Para além do conhecimento e eficiência locais que um PEO lhe oferece, outro benefício crucial é a garantia do cumprimento dos regulamentos e normas locais.
Isso significa que poderá lançar e operar no mercado em segurança, sabendo que não encontrará quaisquer inconvenientes legais inesperados ou sanções financeiras pelo não cumprimento de uma lei desconhecida.
Como parte do acordo de serviços que é assinado com um PEO, será a garantia de que todos os regulamentos locais serão cumpridos.
Isto significa não só que as operações serão realizadas de acordo com a lei, mas também que toda a documentação será elaborada com base no regime jurídico, enquanto os benefícios para o pessoal e outros assuntos serão sempre tratados de forma apropriada.
Assim, qualquer contrato fornecido pelo seu PEO a um funcionário contratado em seu nome estará em total conformidade com as leis locais.
Entretanto, serão devidamente implementadas disposições como férias anuais, horas extraordinárias pagas, licença de paternidade, bónus legais, e disposições legais estupidas relacionadas com transporte, alimentação, ou equipamento.
Isso será importante não só em termos de evitar multas e outras sanções, mas também em termos de manter a sua boa reputação aos olhos das autoridades locais.
4) Por que usar um PEO? Oportunidades de expansão
Se está a questionar “porquê utilizar um PEO?”, outro benefício importante a ter em consideração é o apoio futuro que poderiam oferecer caso estivesse a planear expandir-se ainda mais.
Porque se trabalhar com um PEO que não esteja apenas activo no mercado em que se está a expandir, mas que tenha uma presença regional ou internacional, esse mesmo fornecedor pode apoiá-lo quando se expande para outro mercado.
Isso significa que poderá dar o próximo passo na sua expansão internacional, sabendo que tem o apoio de um fornecedor com o qual já construiu uma relação.
Significa também que se não estiver seguro sobre onde expandir para o próximo, ou que mercado oferece as melhores oportunidades para encontrar o talento de que necessita, o seu fornecedor de PEO também o poderá ajudar.
Esse conselho pode ser fundamental para garantir que a sua expansão contínua seja tão suave e bem sucedida quanto possível.
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A Serviap Global presta assistência a clientes em todo o mundo
Na Serviap Global, ajudamos os clientes que procuram serviços de PEO em todo o mundo, prestando o serviço directamente em muitos mercados, bem como tendo uma rede de parceiros de confiança que alarga o nosso alcance a nível mundial.
Somos uma empresa familiar que começou a vida no México antes de se expandir por toda a América Latina, e que posteriormente cresceu para além da região.
Embora a nossa visão seja global, estamos empenhados no tipo de serviço de excelência e tratamento individualizado que vem com o trabalho com um fornecedor local.
Para além dos serviços internacionais PEO / EOR, oferecemos também serviços globais de aquisição de talentos para apoiar clientes com contratações directas em todo o mundo.
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