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A contratação de prestadores de serviços oferece uma ampla gama de benefícios, entre eles a conveniência e a economia. No entanto, pagar um prestador de serviço internacional pode ser uma dor de cabeça, a ponto de impedir que algumas empresas explorem e aproveitem adequadamente as possibilidades de talentos globais.
O prestador de serviço internacional tende a ser um profissional altamente experiente que trabalha por tempo limitado ou por projeto. Sua experiência significa que geralmente cobra um preço mais alto por seus serviços, mas ainda assim pode ser econômico, pois implica custos mais baixos para o empregador.
Observe que a carga tributária mais baixa associada à contratação de prestadores de serviços independentes fez com que muitos países começassem a reprimir a classificação incorreta de funcionários como prestadores de serviços, com as empresas recebendo, às vezes, penalidades financeiras severas por classificar funcionários como prestadores de serviços quando suas condições de trabalho significam que eles deveriam receber todos os benefícios associados ao emprego em tempo integral.
Isso significa que, se você trabalha atualmente com um prestador de serviço internacional ou planeja contratá-lo, mas não tem certeza se as condições de trabalho deles estão de acordo com os critérios locais, você deve verificar o risco de classificação incorreta e, possivelmente, consultar um especialista.
Por que contratar um prestador de serviço internacional?
O prestador de serviço internacional é um profissional ou entidade contratada por empresas para realizar tarefas ou projetos específicos, geralmente no país em que está sediado ou em uma base remota. A contratação de prestadores de serviços oferece flexibilidade para que as empresas tenham acesso a talentos globais sem a necessidade de estabelecer entidades estrangeiras.
Diferentemente dos funcionários de tempo integral, o prestador de serviço internacional normalmente trabalha em um contrato temporário e, em geral, tem liberdade para definir seu próprio horário. Também se espera que ele forneça todas as ferramentas ou equipamentos necessários para o desempenho de sua função, além de poder ser contratado por várias empresas ao mesmo tempo.
Geralmente, as pessoas se tornam prestadores de serviços depois de acumular muitos anos de experiência em sua profissão, o que significa que elas têm o conhecimento e a experiência necessários para desempenhar suas funções com eficiência. Esse alto nível de especialização significa que bons prestadores de serviços internacionais não são baratos, mas a taxa mais alta que cobram é compensada pela eficiência com que trabalham e pelos custos mais baixos para o empregador.
Esses custos são menores porque um prestador de serviço internacional não recebe uma série de benefícios que os membros da equipe interna recebem, como contribuições para a aposentadoria ou o bônus anual de 13º salário, que é obrigatório em muitos países.
2 ótimas opções para pagamento de prestador de serviço internacional
Embora os pagamentos internacionais sejam simples hoje em dia, pagar corretamente os prestadores de serviços internacionais significa fazê-lo em total conformidade com as leis locais, incluindo a garantia de que todos os custos do empregador sejam pagos.
Isso é algo que uma fintech padrão ou uma plataforma de remessa digital não será capaz de fazer, o que significa que usá-las sem o envolvimento de um contador que entenda as leis aplicáveis pode causar complicações legais ou penalidades financeiras por não conformidade.
Com isso em mente, há duas opções principais disponíveis para o pagamento de prestadores de serviços internacionais em conformidade.
1) Pagamento de prestador de serviço internacional por meio de um EOR
Um empregador de registro (EOR) é um provedor que contrata profissionais em nome de outras empresas, o que lhes permite evitar a criação de uma entidade estrangeira e, ao mesmo tempo, desfrutar da flexibilidade de trabalhar com um provedor capaz de se expandir rapidamente para atender às necessidades em constante evolução.
Um EOR também gerenciará a folha de pagamento e cuidará de outras questões administrativas, garantindo a conformidade com as leis locais, incluindo o pagamento imediato e adequado de salários e bônus, além de assumir a maior parte da responsabilidade no caso de surgir um problema de não conformidade.
Caso você precise de assistência para contratar prestadores de serviços internacionais, um EOR também poderá usar sua rede de recrutamento local estabelecida para identificar candidatos excepcionais e até mesmo realizar entrevistas e tomar as decisões finais sobre quem contratar, com base nos critérios que você fornecer.
É importante entender que, embora o EOR seja o empregador oficial aos olhos do governo local, todos os profissionais contratados em seu nome se reportarão diretamente a você, da mesma forma que um funcionário interno ou um contratado, dependendo do acordo sob o qual foram contratados.
2) Criação de uma subsidiária
Estabelecer uma subsidiária significa estabelecer uma entidade legal na jurisdição em que você planeja contratar prestadores de serviços e, em seguida, contratá-los diretamente. Essa abordagem significa que você também precisará contratar o pessoal necessário para obter e administrar esses prestadores de serviços ou terceirizar esse trabalho.
Considerando o tempo e os custos envolvidos, estabelecer uma subsidiária e construir a infraestrutura e uma equipe com a experiência necessária para dar suporte a uma operação local geralmente é uma boa opção se você tiver certeza de seu compromisso com esse mercado.
No entanto, se você precisar apenas de assistência de curto prazo ou quiser conhecer um novo mercado primeiro, a contratação de prestadores de serviços internacionais por meio de uma EOR pode ser uma escolha mais sensata, mesmo que seja apenas uma solução temporária enquanto você decide se quer estabelecer uma presença mais permanente.
Observe que, mesmo que você opte por criar um subsidiário, muitas EORs oferecerão serviços de recrutamento independentes e poderão ajudá-lo a encontrar os talentos de que você precisa. Isso significa que você ainda pode aproveitar essa rede local estabelecida.
Encontrar o provedor certo
Se você está procurando ajuda para contratar e pagar prestadores de serviços internacionais, encontrar o parceiro certo provavelmente começará com o preço. Mas ter uma ideia clara de suas necessidades e garantir que elas sejam atendidas adequadamente também é fundamental.
Porque a escala, o cronograma e o local dos seus planos, bem como o tipo de profissionais que você está contratando, provavelmente influenciarão a sua escolha. Se, por exemplo, você estiver buscando contratar prestadores de serviços para funções de tecnologia em um país específico, talvez queira trabalhar com um provedor que tenha uma posição especial nesse mercado ou que tenha um histórico de contratação e administração da especialidade que você busca.
Enquanto isso, se você estiver planejando contratar prestadores de serviços como uma primeira etapa em um mercado, com a intenção de estabelecer uma presença permanente, a escolha de um EOR é sensata, pois esse provedor pode ajudá-lo na próxima etapa desse processo.
Se essa trajetória também envolver a expansão para novos mercados, mais uma vez, você provavelmente desejará escolher uma EOR que tenha a capacidade de apoiá-lo também nesses países, em vez de uma EOR que se concentre especificamente em um único país.
A Serviap Global pode ajudá-lo a contratar em mais de 130 países, com nosso portfólio que inclui serviços de EOR, contratação de prestadores de serviços, terceirização de processos de recrutamento (RPO) e muito mais.