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Nos últimos anos, a contratação de pessoal no estrangeiro através de um acordo por vezes conhecido como PEO (employee leasing ) tornou-se cada vez mais popular. As vantagens de funcionários PEO incluem a rapidez com que se pode ter pessoal local, a ausência de necessidade de uma entidade local e o facto de muitas questões de conformidade serem tratadas.
O aluguer de empregados PEO pode ser referido simplesmente como aluguer de empregados ou apenas PEO — o que significa organização profissional de empregadores. Outro nome comum para um prestador destes serviços é um empregador de registo (EOR).
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Ao abrigo de um contrato de arrendamento de trabalhadores, um fornecedor contrata pessoal estrangeiro através da sua própria entidade local, enquanto esses trabalhadores se reportam directamente ao cliente.
Assim, uma empresa pode ter pessoas no estrangeiro apenas no tempo necessário para as encontrar – com muitas empresas de PEO também capazes de ajudar no processo de recrutamento. Isso significa evitar o processo demorado e por vezes dispendioso de formar uma empresa.
Entretanto, o prestador garantirá também o cumprimento de todos os regulamentos locais de emprego relevantes como parte do acordo de serviços assinado, bem como a gestão dos salários do pessoal contratado através deles, entre outras tarefas administrativas.
A contratação de pessoal estrangeiro através de um tal acordo tornou-se cada vez mais popular nos últimos anos, com o mercado de aluguer de funcionários do PEO avaliado em 52,44 mil milhões de dólares até 2020, e com previsão de crescimento para um valor de 106,21 mil milhões de dólares até 2028 (todos os valores em dólares).
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Como funcionam funcionários PEO?
A locação de trabalhadores PEO implica que um fornecedor que opera num determinado mercado estrangeiro contrate pessoal em nome de um cliente, incluindo a prestação de apoio na procura desses trabalhadores, se necessário.
Para o efeito, um fornecedor de aluguer de trabalhadores terá uma rede de recrutamento estabelecida, bem como um conhecimento especializado do mercado de trabalho local.
O fornecedor de aluguer de funcionários da PEO realizará geralmente entrevistas iniciais para filtrar os candidatos identificados, que serão depois transmitidos ao cliente para entrevistas finais antes da selecção.
Uma vez seleccionados, os novos empregados assinarão contratos elaborados pelo fornecedor com base nas necessidades do cliente e nos requisitos estabelecidos pela lei contratual local.
O prestador de serviços de aluguer de funcionários da PEO trata então da folha de pagamentos desses funcionários após estes terem assumido as suas funções, bem como de outras questões administrativas, tais como registos em frente das autoridades locais.
Ao longo do recrutamento, contratação e administração contínua desses trabalhadores, o prestador garantirá o pleno cumprimento de todos os elementos relevantes do direito local de trabalho, laboral e empresarial.
A contratação de pessoal através de um fornecedor de aluguer de funcionários PEO terá obviamente um custo, que normalmente será uma taxa mensal por funcionário, que é acrescentada à factura da folha de pagamento que o cliente recebe.
Os custos serão muitas vezes significativamente mais baixos do que os envolvidos na criação de uma empresa local, bem como não envolvem grandes despesas iniciais, o que geralmente não é o caso quando se regista uma empresa.
Mesmo quando os custos envolvidos no aluguer de funcionários PEO são comparáveis à criação de uma empresa local, os clientes também desfrutam da conveniência de não só terem rapidamente trabalhadores estrangeiros, mas também de poderem deixar o mercado com a mesma agilidade.
Porque uma vez terminado o projecto para o qual foram contratados empregados arrendados, a saída do mercado termina assim que quaisquer prazos legais de pré-aviso tenham sido cumpridos, sem necessidade de liquidação da empresa.
Ao longo de todo o processo, o fornecedor de aluguer de funcionários da PEO também partilhará com o cliente uma grande quantidade de conhecimentos e perícia, oferecendo-lhe conhecimentos sobre a forma como o mercado funciona.
Com esse entendimento do mercado estabelecido, se o cliente decidir posteriormente aprofundar o seu compromisso através da criação de uma entidade local, esses funcionários podem facilmente transferir-se para se tornarem contratados directamente, enquanto o fornecedor poderá muitas vezes continuar a apoiar com serviços de recrutamento.
Além disso, se o fornecedor oferecer o aluguer de funcionários PEO a nível internacional, estes poderão apoiar o cliente com mais expansões para outros mercados, incluindo a oferta de orientação na escolha de novos mercados para os quais se mudem.
6 benefícios chave do arrendamento de empregados
1) Entrada rápida num novo mercado
Os meios de aluguer de trabalhadores têm pessoal no estrangeiro apenas no tempo necessário para os encontrar. Como tal, um dos maiores benefícios do aluguer de funcionários é o facto de um cliente poder dispor de pessoal numa questão de semanas, ou mesmo de dias, dependendo das funções a serem preenchidas.
2) Conformidade e administração cuidada
Outro dos maiores benefícios do arrendamento dos empregados é o facto de o cumprimento relacionado com a manutenção dos empregados ser totalmente assegurado. Isto significa entrar num novo mercado e ter pessoal local no local sem ter de se preocupar em lidar com um regime regulamentar desconhecido, e sem ter de se preocupar em enfrentar inconvenientes legais ou sanções financeiras.
3) Não é necessária a criação de uma entidade local
Dependendo do mercado, a criação de uma entidade pode ser demorada, complicada, e dispendiosa. Isto pode atrasar seriamente a entrada num novo mercado, impedindo a empresa de atingir os seus objectivos, ao mesmo tempo que levanta outra série de preocupações de conformidade.
4) Acesso a uma rede de rectuitment estabelecida
Um prestador de serviços de aluguer de pessoal oferecerá geralmente serviços de recrutamento para ajudar a identificar e contratar os melhores talentos locais, e terá uma rede estabelecida para esse fim, o que incluirá conhecimentos especializados das melhores instituições e programas educacionais relacionados com diferentes carreiras, bem como dos melhores empregadores locais a ter em conta os perfis dos candidatos.
5) Fácil de aprofundar o seu compromisso
Muitas vezes negligenciado entre os benefícios do arrendamento por empregados é o facto de não ter de ser uma alternativa à criação de uma entidade e à contratação directa. Em vez disso, pode ser um precursor. Porque o aluguer de empregados pode ser feito com a intenção de estabelecer posteriormente uma entidade, ou pode mesmo funcionar como um intervalo de paragem enquanto se conclui um processo legítimo de formação de empresa.
6) Oportunidade de expansão
Muitos prestadores de serviços de leasing de empregados funcionarão apenas localmente, alguns terão uma presença regional, e outros terão uma presença internacional. Por isso, vale a pena ter em mente os seus planos de expansão futura, para que escolha um fornecedor capaz de o apoiar a entrar noutros novos mercados, se for para lá que pretende levar o seu negócio.
Tipos de funções de funcionários PEO
Quase todos os tipos de pessoas podem ser contratados no estrangeiro através de um contrato de aluguer de funcionários PEO.
Quer esteja a contratar pessoal para uma operação de fabrico, a contratar representantes de vendas, ou a preencher funções executivas e outras de alto nível, quase todos os benefícios do aluguer de pessoal serão sentidos.
Duas indústrias em que o aluguer de funcionários PEO se tornou particularmente prevalecente são os call centers e as TI.
Com o crescimento da indústria de call center no estrangeiro, o trabalho considerável envolvido no preenchimento e administração de por vezes centenas de postos de trabalho tem visto muitas empresas recorrerem a fornecedores de aluguer de funcionários PEO para ajudar a satisfazer essa procura.
Entretanto, como um número crescente de empresas procura utilizar talentos tecnológicos estrangeiros, muitas vezes para projectos de curto ou médio prazo, o aluguer de funcionários PEO é uma opção atractiva para a sua contratação. Isto pode incluir programadores, cientistas de dados, programadores, e muitos outros tipos de especialistas em tecnologia.
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Noutros casos, as empresas consideram o aluguer de empregados como um arranjo ideal para contratar pessoas para ocuparem importantes funções no estrangeiro, supervisionando operações locais ou regionais, ou liderando os esforços de vendas localizadas. Noutros casos, uma empresa pode precisar de uma equipa de representantes numa determinada região, mas apenas um ou dois em qualquer mercado.
Em tal situação, um fornecedor de aluguer de funcionários PEO com presença internacional é capaz de contratar todos eles, e ter essas pessoas no local rapidamente.
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