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La legislación laboral brasileña ofrece fuertes protecciones a los trabajadores, por lo que garantizar el cumplimiento de todos sus aspectos es crucial para evitar complicaciones legales no deseadas o sanciones económicas.
Para las empresas locales e internacionales, trabajar con un proveedor de externalización de nóminas en Brasil es una forma excelente de asegurarse de que los empleados cobran de acuerdo con las leyes locales, eliminando así los riesgos asociados al incumplimiento.
El régimen regulador de Brasil es conocido por su complejidad, con una legislación creada y aplicada en múltiples niveles gubernamentales. Eso incluye intrincados sistemas fiscales y de prestaciones, con diversos impuestos y contribuciones federales, estatales y municipales que deben calcularse y aplicarse con precisión.
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Al asociarte con un proveedor local de nóminas con experiencia en Brasil, puedes gestionar a los miembros de tu equipo en el país con la seguridad de que se les pagará en tiempo y forma, manteniendo a esos profesionales contentos y a tus operaciones funcionando sin problemas, al tiempo que te liberas para centrar los recursos internos en otros aspectos del negocio.
Ese proveedor puede ser una empresa dedicada a la externalización de nóminas, o puede ser una empresa que ofrezca un conjunto más amplio de servicios, como un empleador registrado en Brasil.
A continuación, se consideran algunas ventajas clave de la externalización de nóminas en Brasil, así como algunas de las ventajas de trabajar con un proveedor que ofrece un conjunto más amplio de servicios, al tiempo que también se esbozan algunos de los impuestos clave que deben tenerse en cuenta.
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6 consideraciones clave relacionadas con la externalización de la nómina en Brasil
Si estás pensando en contratar profesionales brasileños o ya operas en el país y estás considerando si la externalización de nóminas en Brasil podría ser una buena opción, algunas ventajas importantes que debes tener en cuenta son:
1) Cumplimiento garantizado
La normativa brasileña sobre nóminas es compleja y está sujeta a cambios, lo que hace que su cumplimiento sea una tarea difícil para las empresas, especialmente para las menos familiarizadas con los negocios en el país. Al trabajar con un proveedor de externalización de nóminas en Brasil, las empresas pueden garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales relacionados con el pago de salarios y primas legales, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la correcta aplicación de las prestaciones por vacaciones y otros beneficios.
2) Sin sorpresas
Un buen proveedor de externalización de nóminas en Brasil se anticipará y te advertirá a tiempo sobre los requisitos financieros menos regulares, como el pago de bonificaciones legales o los informes periódicos que deben hacerse a las autoridades. Eso significa que puedes planificar en consecuencia sin tener que hacer frente a costes inesperados, o arriesgarte a un problema de incumplimiento derivado de la falta de comprensión del régimen normativo del país. Eso, a su vez, también garantizará que tus trabajadores en Brasil sigan contentos.
3) Satisfacción de los empleados
Garantizar que tus operaciones de pago de nóminas funcionan bien y que todo el mundo cobra a tiempo y recibe las prestaciones y el tiempo libre remunerado que le corresponden también ofrece la ventaja de ayudar a mantener contentos a los miembros de tu equipo en Brasil. Eso, a su vez, evita que tu empresa se vea afectada por ralentizaciones, altas tasas de rotación de empleados y otros problemas que pueden surgir cuando una parte tan crítica de las operaciones está sujeta a interrupciones.
4) Operaciones flexibles
Externalizar las operaciones de nómina a través de un proveedor establecido ofrece la flexibilidad de poder ampliar o reducir los servicios en función de los flujos y reflujos que experimenten tus operaciones. Puede tratarse de cambios anticipados debidos al ciclo natural de tu negocio, o de aumentos y reducciones basados en tus necesidades cambiantes. Esta flexibilidad significa que puedes mantener las operaciones de nómina reducidas, lo que contribuye a la rentabilidad de los servicios de nómina.
5) Relación coste-eficacia
Externalizar los servicios de nóminas en Brasil puede suponer un importante ahorro de costes, porque un proveedor experimentado contará con una plantilla de profesionales experimentados capaces de absorber tus operaciones de nóminas como parte de su carga de trabajo más amplia. Eso ofrece un mayor nivel de eficiencia que mantener tu propio equipo de nóminas, lo que permite al proveedor ofrecer sus servicios a un precio a menudo muy competitivo en comparación con los costes que supone gestionar las nóminas internamente.
6) Ahorro de tiempo
La eficacia que ofrece la externalización de nóminas en Brasil se traduce en un importante ahorro de tiempo, con un proveedor experimentado acostumbrado a supervisar los cálculos y deducciones de equipos grandes o complejos y, por tanto, capaz de realizar el trabajo en el menor tiempo posible. Cabe señalar que para garantizar un proceso rápido también será necesario que presentes a tiempo toda la documentación necesaria para respaldar el proceso.
Externalización de la nómina en Brasil a través de un experto en contratación global
Aunque la externalización de nóminas en Brasil puede ser proporcionada por una empresa contable local especializada, trabajar con un proveedor con una cartera más amplia de servicios relacionados puede ser beneficioso.
Porque ese proveedor también puede ofrecer algunos de esos servicios, ya sea como parte de un paquete o más adelante, a medida que tus necesidades evolucionen. Dichas ofertas pueden incluir la externalización de procesos de contratación (servicios RPO), el apoyo a la contratación de contratistas independientes o servicios de empleador registrado (EOR).
En caso de que busques subcontratar el pago de nóminas en Brasil para apoyar tus operaciones establecidas allí, cuando tu empresa necesite contratar nuevos talentos, los servicios de RPO pueden ayudarte a encontrar rápidamente candidatos destacados para cualquier puesto que necesites cubrir.
Si en algún momento tu empresa necesita el apoyo de profesionales cualificados a corto plazo, o para participar en la realización de un proyecto concreto, tu proveedor puede ayudarte con la contratación de contratistas independientes en Brasil.
En caso de que consideres la externalización de nóminas como una forma de ocuparte de un aspecto complicado del establecimiento de operaciones en el país, puede que trabajar con un empleador registrado en Brasil sea una opción sólida. Porque un EOR en Brasil contratará profesionales en tu nombre, además de ocuparse de sus nóminas.
Eso significa que puedes tener personal en el país sin necesidad de pasar por el largo y complejo proceso de crear tu propia entidad. También significa que puedes confiar en que ese proveedor te ofrecerá unos servicios de nóminas excelentes, porque es un elemento clave de sus otros servicios.
Todos estos servicios tienen un coste adicional, pero generalmente resultan mucho más rentables que trabajar con varios proveedores para distintos servicios, y además te proporcionan la agilidad necesaria para ampliar o reducir tu contrato de servicios con el tiempo, según tus necesidades.
Externalización de la nómina en Brasil: contribuciones que supervisará un proveedor
La externalización de los servicios de nóminas en Brasil transfiere a un proveedor experimentado la responsabilidad de gestionar una parte importante del complejo y multinivel régimen fiscal del país. Algunos de los impuestos y contribuciones más significativos que una empresa de externalización de nóminas en Brasil gestionará incluyen:
1) INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
El impuesto del INSS es la contribución a la seguridad social de Brasil, que se destina al fondo nacional de seguridad del país para apoyar a las personas jubiladas, enfermas o discapacitadas. El porcentaje de cotización empresarial suele rondar el 20%, aunque algunas empresas de sectores específicos pueden tener la obligación de pagar un 1% o 2% adicional a ese porcentaje. Tu proveedor de externalización de nóminas en Brasil podrá asesorarte sobre si tu empresa entra en una de las categorías de tipos más altos.
2) FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)
El fondo del FGTS es una contribución obligatoria que proporciona indemnizaciones a los empleados que han sido despedidos sin causa justificada. En caso de despido, el 40% de los fondos del FGTS se abonan al trabajador en el momento de su salida de la empresa.
3) RAT (Riscos Ambientais do Trabalho)
La RAT es otra cotización exclusiva del empresario, que constituye la financiación del seguro de accidentes de trabajo. Proporciona ayuda económica a las personas que han sufrido lesiones o enfermado a causa de un accidente o suceso laboral. El porcentaje de la cotización empresarial suele oscilar entre el 1% y el 3%, en función del nivel de riesgo.
4) Impuestos sobre la renta de los trabajadores
Los empresarios están obligados a restar y transmitir los impuestos sobre la renta de los ingresos brutos de sus empleados. En Brasil, existe un sistema de impuesto sobre la renta progresivo que va del 0% al 27,5% para todos los asalariados sujetos a impuestos. Estos impuestos financian servicios públicos esenciales como el mantenimiento de carreteras, la protección contra incendios y la educación.
Serviap Global ofrece externalización de nóminas en Brasil
En Serviap Global, ofrecemos una gama de soluciones relacionadas con la contratación internacional, incluida la externalización de nóminas en Brasil y México.
Nuestra cartera de servicios también incluye servicios EOR, asistencia en la contratación de contratistas y servicios RPO.
Habiendo comenzado en México en 2010, desde entonces hemos crecido en toda América Latina y nos hemos expandido más allá de la región, de modo que hoy podemos ayudar a las empresas a contratar personal en más de 140 países de todo el mundo.
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