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Cuando las empresas contratan a un nuevo empleado, a menudo se centran únicamente en el salario que pagarán a ese trabajador a la hora de considerar los costes. Pero hay muchos más costes relacionados con la contratación y la incorporación de nuevos empleados que las empresas deben tener en cuenta. He aquí una guía completa sobre los costes de contratación de un nuevo empleado, así como algunas formas de reducirlos.
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Reclutamiento
Antes de contratar a un nuevo empleado, hay que encontrar candidatos. En un mercado tan competitivo como el actual, es más fácil decirlo que hacerlo. Tiene que redactar una descripción sólida del puesto y convencer a los empleados de por qué deberían querer trabajar en su empresa. También tiene que encontrar los sitios web adecuados para anunciar su empleo, en función de su ubicación, el tipo de trabajo que realiza y el tipo de persona que quiere atraer. A continuación, debe encontrar la forma de promocionar su oferta de empleo para que los candidatos cualificados la vean.
Todo esto cuesta dinero. De hecho, la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos sugiere que cuesta una media de 4.425 dólares contratar a un solo empleado nuevo.
Proyección
Una vez que ha reclutado a los candidatos, tiene que examinar a todos los solicitantes para encontrar al que mejor se adapte a su organización. Esto llevará tiempo, esfuerzo y más dinero.
En el proceso de selección, es posible que tenga que pagar por servicios como la verificación de empleo, la comprobación de antecedentes penales o la verificación de licencias profesionales. Todos ellos se incluyeron en la media de 4.425 dólares de la SHRM mencionada anteriormente.
Pero la selección de posibles empleados también tiene costes ocultos. El tiempo que sus empleados y gestores de RRHH dediquen a esta selección es un coste que usted asumirá. Esto se debe a que cuando estén realizando estas tareas, no estarán haciendo su otro trabajo. Así, cada vez que alguien revisa un currículum, programa reuniones o realiza entrevistas, no está haciendo otra cosa que podría estar generando dinero a su empresa, lo que se suma al coste de contratar a un nuevo empleado.
Incorporación
Una vez contratados, tendrá que incorporar y formar a sus empleados. No estarán a pleno rendimiento el primer día, por mucha experiencia que tengan. Tendrá que formar e incorporar a todos sus nuevos empleados. Esto incluye ponerles al día sobre las políticas y procedimientos de la empresa, así como formarles en su trabajo y funciones específicas.
Este proceso requiere mucha ayuda. Las personas encargadas de la formación y la incorporación también tendrán que dedicar tiempo a esta tarea. Eso podría significar que se retrasan en sus obligaciones básicas en el proceso, lo que supone otro coste a tener en cuenta.
Algunos empleados pueden tardar hasta 20 semanas en alcanzar su pleno nivel de productividad. Un estudio de Training Magazine en 2017 encontró que la empresa promedio gasta aproximadamente 47,6 horas en capacitar e incorporar a un nuevo empleado, con un costo promedio de $1,075.
Impuestos y prestaciones
Un empleado no sólo le cuesta a la empresa el salario que paga. Las empresas también tienen que pagar impuestos sobre las nóminas y prestaciones. Las empresas estadounidenses tienen que pagar impuestos FICA equivalentes al 6,2% del salario de sus empleados (que cubre la Seguridad Social), así como un 1,45% adicional que se destina a Medicare.
Los empresarios también deben pagar los impuestos estatales y federales de desempleo. La tasa federal es actualmente del 6% de los primeros 7.000 dólares que gana un empleado, mientras que los impuestos estatales por desempleo varían según cada estado. Las empresas pueden recibir una desgravación fiscal, lo que reduce sustancialmente la carga fiscal, pero sigue siendo un coste que debe tenerse en cuenta en cada nueva contratación.
Por último, las empresas suelen pagar al menos una parte del paquete de prestaciones de sus empleados. Esto podría incluir prestaciones sanitarias, indemnización de los trabajadores, planes de ahorro para la jubilación, etc. Todas estas cosas son muy atractivas para los empleados hoy en día, por lo que es importante que las empresas las ofrezcan. Aun así, ofrecer prestaciones es caro. De hecho, las prestaciones pueden representar hasta el 30% de los costes laborales totales de una empresa.
Una alternativa: Trabajar con un PEO
Una alternativa al reclutamiento, contratación, incorporación y formación de nuevos empleados es trabajar con una Organización Profesional de Empleadores (OPE) ubicada en Sudamérica. Se trata de una excelente forma de obtener economías de escala al tiempo que externaliza parte de su negocio a una empresa de confianza.
Las OPE como SERVIAP son una excelente manera de librarse de todas las tareas administrativas de RRHH asociadas a la gestión de empleados. La PEO se ocupará de todos los aspectos por usted, a la vez que le proporciona un enorme ahorro de costes en aspectos como las prestaciones sociales, los salarios de los empleados y los impuestos.
Por ejemplo, un desarrollador junior en Estados Unidos podría ganar hasta 101 dólares por hora, frente a sólo 35 dólares por hora en Sudamérica. Los desarrolladores senior podrían ganar hasta 148 dólares por hora en Estados Unidos, frente a sólo 50 dólares por hora en Sudamérica.
Tampoco perderá el control de sus empleados, ya que el acuerdo de empleo conjunto le permitirá seguir gestionando las operaciones diarias de todos sus empleados.
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