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Empleador registrado en Trinidad y Tobago: 5 pasos para una contratación rápida y conforme a las normas

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A photo of Port of Spain, to accompany Serviap Global article on hiring via an employer of record in Trinidad and Tobago. SOurce: renaldo-matamoro-bsaZAusp_OE-unsplash
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Trinidad y Tobago es una economía caribeña en alza que ha crecido como destino de contratación en los últimos años, gracias en parte al cambio hacia el nearshoring, la adopción de modalidades de trabajo a distancia y el hecho de que el inglés sea la lengua oficial del país.

Para empresas de todos los tamaños, contratar a miembros del equipo local a través de un empleador registrado en Trinidad y Tobago puede ser una gran opción porque ofrece comodidad y agilidad, además de un importante ahorro de costes.

VER TAMBIÉN: Externalización de centros de llamadas: 5 destinos a tener en cuenta

Porque un empleador de registro (EOR) contrata a profesionales en tu nombre a través de tu propia entidad local, lo que significa que no necesitas crear una tú mismo y puedes tener a miembros de tu equipo informándote desde esta nación de doble isla en poco más tiempo del que tarda en encontrarlos e incorporarlos.

En caso de que aún no tengas personal contratado, tu EOR en Trinidad y Tobago también podrá ayudarte con la contratación, además de gestionar las nóminas y ocuparse de otros asuntos administrativos relacionados con cada profesional contratado en tu nombre.

Contáctanos si necesitas ayuda con el reclutamiento o la contratación en Trinidad y Tobago.

Serviap Global ofrece soluciones de contratación internacional

Trinidad y Tobago: panorámica general

Trinidad y Tobago está situada en el Caribe meridional, frente a las costas de Venezuela y formada por la isla de Trinidad y Tobago, siendo la primera la más grande y hogar de más del 90% de los 1,5 millones de habitantes de la nación.

El país es uno de los siete mayores productores de petróleo y gas de América Latina y el Caribe, y esa industria contribuye significativamente a que Trinidad y Tobago sea clasificado como país de renta alta, según las clasificaciones establecidas por el Banco Mundial.

Otras industrias que representan importantes fuentes de empleo e ingresos son la petroquímica y la siderurgia, así como el turismo. Mientras tanto, el sector manufacturero del país es conocido por producir productos como cemento, prendas de vestir, alimentos y bebidas.

Más recientemente, el país se ha convertido en destino de centros de llamadas y de contacto con el cliente, gracias al inglés como lengua oficial y a la disponibilidad de talento a precios competitivos. Gran parte de esa actividad se concentra en los mayores centros urbanos, como la capital, Puerto España.

El país también ha demostrado su compromiso con el fomento de la empresa y el espíritu emprendedor, con el anuncio de una serie de zonas de desarrollo económico local destinadas a garantizar la disponibilidad de las infraestructuras e instalaciones necesarias en puntos clave del país.

Mientras tanto, el sistema educativo del país está produciendo un número significativo de profesionales cualificados, con más de uno de cada tres licenciados en disciplinas STEM, lo que representa una de las tasas más altas del mundo.

Serviap Global actúa como empleador registrado en Trinidad y Tobago

Contratación a través de un empleador registrado en Trinidad y Tobago

La contratación de profesionales locales a través de un empleador registrado en Trinidad y Tobago ofrece una serie de ventajas, entre las que destacan el ahorro de costes y la reducción del desembolso inicial.

Ello se debe a que, cuando contrata a través de un EOR, no tiene que asumir los gastos que conlleva la creación de una entidad jurídica o la incorporación de miembros del equipo para su administración. Así pues, pagarás al EOR unos honorarios, normalmente una cuota mensual fija por persona empleada, pero a veces basada en un porcentaje del salario gestionado.

Eso también hace que sea un proceso mucho más rápido que crear una entidad y contratar directamente a los miembros del equipo, por no mencionar que es una fuente de riesgo significativamente reducida. Navegar por normativas desconocidas puede ser todo un reto, y no cumplirlas correctamente puede acarrear problemas legales o sanciones económicas.

Tu EOR en Trinidad y Tobago no sólo garantizará el cumplimiento de la legislación local en materia de empleo y sociedades, sino que dicho proveedor asumirá de hecho la mayor parte de la responsabilidad relacionada con el hecho de ser empleador.

En caso de que necesites ayuda para encontrar el talento adecuado, un empleador registrado en Trinidad y Tobago puede aprovechar su red y experiencia para encontrar a los candidatos ideales.

También gestionarán las nóminas de todos los profesionales contratados en tu nombre, garantizando el cumplimiento de la normativa local, no sólo en el pago de los salarios, sino también el correcto cumplimiento de los permisos reglamentarios y las horas de trabajo.

Si tienes previsto enviar a alguien al país para supervisar tus operaciones, lo más probable es que tu empleador oficial en Trinidad y Tobago también pueda prestarle apoyo durante el proceso de adquisición del derecho a trabajar en el país.

Reglamentos que una EOR de Trinidad y Tobago tramitará

Algunas de las normativas más importantes de cuyo cumplimiento se encargará su empleador de confianza en Trinidad y Tobago son las siguientes:

Contratos de trabajo: Los contratos de trabajo deben expresarse en una lengua que entiendan todas las partes interesadas. Este acuerdo debe incluir aspectos como la descripción del puesto, el salario, el horario de trabajo y otra información relevante.

Horario de trabajo: Una jornada laboral media es de ocho horas y una semana laboral normal es de 40 horas. Los trabajadores que realizan horas extraordinarias tienen derecho a una paga adicional.

Vacaciones y días festivos: Los empleados de Trinidad y Tobago suelen tener derecho a un mínimo de dos semanas de vacaciones pagadas tras prestar un año completo de servicio, además de cobrar normalmente los 14 días festivos anuales del país. Quien trabaje esos días tiene derecho a cobrar el doble.

Baja por maternidad: Las futuras y nuevas madres tienen derecho a 14 semanas de baja por maternidad, durante las cuales el empresario debe abonar un mes de salario íntegro y dos meses de salario a la mitad de la tarifa normal.

Impuestos: el tipo normal del IVA es del 12,5%. Los impuestos sobre las nóminas de empresarios y trabajadores también incluyen los seguros nacionales.

5 pasos para contratar a través de un empleador registrado en Trinidad y Tobago

Contratar a gente estupenda a través de un empleador registrado en Trinidad y Tobago significa seguir estos cinco pasos clave.

1) Definir los requisitos

Describa sus necesidades y criterios de contratación. Especifique el número de profesionales necesarios, las funciones que desempeñarán, las competencias necesarias y los posibles acuerdos de empleo, desde contratistas independientes a empleados a tiempo completo. Colabore estrechamente con su EOR para garantizar la alineación.

2) Examinar a los candidatos

Tu empleador oficial en Trinidad y Tobago buscará y seleccionará a los posibles candidatos. Te presentarán una cuidada selección de candidatos aptos para que tu la revise. Puede conceder a su EOR autoridad para realizar selecciones iniciales en tu nombre, confiando en tu conocimiento de la reserva local de talentos.

3) Realizar entrevistas

Fotografía de archivo del muelle de Puerto España, capital de Trinidad y Tobago, para acompañar un artículo sobre la contratación a través de un empleador registrado (EOR). Fuente: renaldo-matamoro-DEMrRuvJvqo-unsplash
El muelle de Puerto España.

Una vez que su EOR haya realizado las primeras cribas, tendrás la oportunidad de entrevistar a los candidatos preseleccionados.

Durante estas entrevistas, céntrate en evaluar las competencias especializadas o técnicas que el EOR pueda no haber evaluado en su totalidad.

4) Completar la incorporación

Tras seleccionar a los candidatos, su empleador oficial en Trinidad y Tobago puede hacer ofertas oficiales, facilitar el proceso de aceptación y supervisar los procedimientos de incorporación. Aunque de la mayor parte del trabajo pesado se encargará su proveedor, usted tendrá que facilitar una serie de datos que le sirvan de apoyo.

5) Administración permanente

Una vez incorporados, los miembros de tu equipo local pasarán a formar parte del sistema de nóminas del EOR. El EOR se encargará de la gestión de nóminas, el cumplimiento de la legislación laboral local y otras tareas administrativas. Podrás hacer un seguimiento de todas las personas que hayas contratado a través del sistema de gestión de empleados que tenga implantado tu proveedor.

Alternativas a la contratación a través de un EOR en Trinidad y Tobago

La alternativa obvia a la contratación a través de un empleador registrado en Trinidad y Tobago es establecer una entidad legal en el país y contratar directamente a los profesionales. Este enfoque puede ser preferible para las empresas que saben que van a entrar en el mercado a largo plazo y no trabajan con plazos muy ajustados en cuanto a contar con profesionales locales.

Otra opción es contratar a contratistas independientes internacionales. Estos trabajadores autónomos operan de forma autónoma y suelen trabajar por proyectos, lo que les ofrece flexibilidad y eficacia. Aunque los contratistas pueden cobrar tarifas más elevadas por sus servicios, tienen derecho a prestaciones limitadas, lo que reduce los gastos generales de los empresarios.

Sin embargo, es crucial tener en cuenta el riesgo de clasificación errónea de contratistas, ya que muchos países han tomado medidas enérgicas contra la clasificación errónea de personas como contratistas cuando sus modalidades de trabajo implican que deberían clasificarse como empleados directos.

No clasificar correctamente a los empleados puede acarrear importantes sanciones, por lo que es esencial evaluar el nivel de riesgo de clasificación errónea en función de la naturaleza del acuerdo laboral.

Serviap Global puede ayudarte con la contratación en Trinidad y Tobago

Serviap Global ofrece soluciones de contratación internacional, incluidos servicios de EOR, contratación de contratistas y externalización de procesos de contratación (RPO). Así pues, si necesita un empleador de registro en Trinidad y Tobago, podemos ayudarle.

Nuestros años de operaciones en el sector de la contratación global nos han visto emerger como expertos en contratación en mercados emergentes, y somos el proveedor de servicios de confianza de algunas de las marcas más importantes del sector EOR en algunos de los mercados clave en los que operamos, especialmente en Latinoamérica y el Caribe.

Por lo tanto, si estás interesado en contratar en la región, no podrás encontrar un proveedor con el mismo nivel de experiencia y cobertura para ayudarle.

Contáctanos para obtener más información.

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