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Ampliar el alcance de una empresa a los mercados globales es una oportunidad irresistible de desarrollo y éxito en el mundo interconectado de hoy, y la contratación en el extranjero es un aspecto vital de este proceso de expansión.
Constituir una entidad legal en otro país puede ser un esfuerzo complicado y lento. Por fortuna, existen opciones para la contratación en el extranjero que pueden ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos y crear un equipo global sin necesidad de establecer oficinas en múltiples jurisdicciones.
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Determinar el enfoque pertinente depende de muchos factores, como los plazos, los requisitos del trabajo, las obligaciones legales y los objetivos a largo plazo. Cuando se trata de contratación en el extranjero, no existe una respuesta universal que sirva para todas las empresas, por lo que un plan adecuado puede ayudarte a optimizar la expansión de tu negocio.
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9 aspectos de la contratación en el extranjero
Es importante definir los objetivos de los proyectos para los que se prevé la contratación en el extranjero. Esta claridad te permitirá comunicar eficazmente tus necesidades a los posibles proveedores y atraer a los que tengan las capacidades necesarias. Aquí algunos aspectos importantes a tener en cuenta:
1) Adopta el trabajo a distancia
Lo primero que hay que contemplar al invertir en contratación en el extranjero es adecuar las actividades de tu empresa para que sea viable tener una plantilla distribuida. Por lo general, esto significa adoptar el trabajo a distancia. Este enfoque permite a las empresas contratar a los mejores talentos de todo el mundo, independientemente de las fronteras geográficas, ya que el avance de la tecnología ha hecho que los equipos virtuales sean más accesibles que nunca.
2) Asóciate con un EOR (empleador registrado)
Una gran opción para la contratación en el extranjero es colaborar con un empleador registrado que actúe como tu representante legal en el país de destino. Un EOR es un proveedor externo especializado en la adquisición de profesionales por medio de sus propias entidades internacionales u organizaciones asociadas. Con un profundo conocimiento de los mercados de trabajo locales, ayudan en la búsqueda, contratación y gestión de talentos.
3) Cumple la legislación
La contratación en el extranjero incluye tener que lidiar con todas las leyes laborales regionales pertinentes, así como ocuparse de la administración y las nóminas. Si trabajas con un EOR (también conocido como organización profesional de empleadores), este puede asumir toda la responsabilidad legal de tu empresa, eliminando problemas legales inesperados. Pueden ocuparse de las obligaciones de información periódicas, incluidos los pagos de impuestos, prestaciones y tiempo libre remunerado.
4) Recurre a contratistas independientes
Otra opción viable para la contratación en el extranjero son los trabajadores autónomos o contratistas independientes. Las empresas pueden encontrar expertos para proyectos a corto plazo o colaboraciones a largo plazo sin necesidad de establecer un contrato laboral a tiempo completo. Los contratistas prestan sus servicios sin formar parte de la plantilla. La adquisición de contratistas internacionales puede hacerse de manera directa o con un EOR.
5) Evita la clasificación errónea de los trabajadores
Los contratistas trabajan con derechos y obligaciones diferentes de los empleados a tiempo completo. Pueden colaborar de manera similar a otros trabajadores oficiales, pero estarán protegidos por normativas divergentes y deberán clasificarse adecuadamente.
Esto significa que debes comprender los riesgos de la clasificación errónea de contratistas, para no enfrentarse a complicaciones legales e incluso a posibles multas.
6) Entrevista de manera virtual
Las entrevistas y evaluaciones virtuales se han convertido en algo habitual en la mano de obra moderna. La utilización de videoconferencias y herramientas de revisión en línea puede agilizar el proceso de evaluación de candidatos y ayudar a las empresas a identificar a los perfiles más adecuados de entre un grupo diverso de aspirantes.
7) Abraza la diversidad cultural
La contratación en el extranjero requiere estrategias para crear una mano de obra mixta, un tema crucial para las empresas inteligentes. Comprender la cultura, las tradiciones y los estilos de comunicación locales puede facilitar los intercambios con candidatos de distintos orígenes. Las ventajas del trabajo a distancia atraen a empleados de muchas configuraciones, lo que es una buena manera de impulsar la diversidad y la innovación.
8) Mantén una comunicación clara
Establece métodos de contacto preferentes con los empleados remotos para garantizar la compatibilidad. Asegúrate de que dispones de medios de comunicación accesibles, como correo electrónico, video y herramientas de gestión de proyectos. La gestión de la fuerza de trabajo distribuida se basa en establecer expectativas claras, proporcionar información oportuna y crear un sentimiento de inclusión a pesar de la distancia física y las diferencias horarias.
9) Ofrece oportunidades profesionales
Los empleados a distancia suelen valorar las oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Las empresas pueden atraer y retener a los mejores talentos ofreciéndoles programas de formación, talleres y oportunidades de mejora de sus habilidades para nutrir sus carreras. Esto puede hacer que la contratación en el extranjero sea más eficiente, ya que mejora la retención de los empleados y la expansión de la empresa.
Ventajas de la contratación en el extranjero y el trabajo a distancia
La contratación en el extranjero brinda la oportunidad de descubrir talentos sobresalientes en países que podrían haber pasado inadvertidos. Además, a menudo puedes disfrutar de tarifas competitivas, aumentar tu capacidad de establecer redes a escala mundial y aprovechar nuevas posibilidades en diversos mercados.
Estar presente en varios lugares, tanto cerca como lejos de casa, aporta ciertas ventajas, como la posibilidad de aprovechar el trabajo asíncrono y beneficiarse de más lenguas extranjeras y conocimientos culturales. De este modo, puedes conseguir una mayor capacidad de servicio al cliente, acelerando la expansión de tu progreso.
Otra ventaja es la notable reducción de costes en espacio de oficinas. Cuando una parte de la plantilla trabaja a distancia, puedes minimizar o eliminar las oficinas físicas de tu empresa. Las reuniones cara a cara y otros eventos pueden seguir organizándose en espacios alquilados.
Es importante recordar que llevar un negocio más allá de las fronteras no tiene por qué suponer una inversión abrumadora de tiempo y dinero. Dependiendo de tu estrategia de contratación internacional y selección de personal, el proceso puede ser más asequible y factible de lo que imaginas.
Según un estudio publicado por el NBER, el aumento de las prácticas de trabajo a distancia ha hecho avanzar la diversidad de contratos y reducido los costes laborales. Descubrieron que las empresas son más propensas a recurrir a empleados a tiempo parcial a distancia y a contratistas independientes, lo que puede disminuir los gastos. La contratación en el extranjero también puede afectar los índices de rotación de empleados y los costes de selección e incorporación de nuevo personal.
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