El crecimiento del trabajo a distancia en los últimos años ha hecho que cada vez más empresas se planteen establecer una plantilla distribuida. Pero no saber cómo pagar a los empleados internacionales puede ser un obstáculo que impida a algunos dar el salto.

Las ventajas de la contratación global incluyen el acceso a talentos altamente cualificados a precios competitivos, el aumento de la diversidad y un mayor conocimiento de nuevos mercados. Pero antes de aprovechar esas ventajas, las empresas tienen que saber cómo pagar a los empleados internacionales.

Existen varias opciones, como trabajar con un empleador registrado (EOR), crear una entidad extranjera, contratar a contratistas internacionales independientes y externalizar la nómina.

Cada uno ofrece sus propias ventajas e inconvenientes, y la mejor elección dependerá de factores como el tipo de función para la que se contrata, el tiempo que se necesitará esa función, la ubicación de la persona contratada, el nivel de responsabilidad que la empresa está dispuesta a asumir y los futuros planes de expansión de la empresa.

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Cómo pagar a los empleados internacionales

Para quienes se pregunten cómo pagar a los empleados internacionales, a continuación se destacan algunas de las opciones más populares:

1) Mediante un EOR

Un EOR es un tercero que ayuda en la contratación internacional contratando a profesionales extranjeros en nombre de otras empresas. Por lo general, un EOR se encarga de buscar, contratar y gestionar la administración de los profesionales contratados para otras empresas, lo que incluye la gestión de nóminas, el cálculo de impuestos, el pago de prestaciones y la supervisión de la incorporación y eventual salida de profesionales.

Un EOR dispondrá de una red de contratación consolidada y un profundo conocimiento de los mercados de trabajo locales, lo que le permitirá encontrar rápidamente a los mejores candidatos. También asume la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de la normativa local, asumiendo en el proceso la responsabilidad por incumplimiento, con lo que se eliminan los riesgos de problemas legales inesperados o posibles sanciones económicas.

Al acordar con el EOR el número de trabajadores que gestionará, se establece cómo se remunerará a los empleados internacionales, desde las cantidades hasta la regularidad de los pagos. El EOR, a su vez, cobrará una cuota mensual por cada persona contratada.

Trabajar con un empleador registrado es una opción cada vez más popular y podría decirse que la mejor opción para muchas empresas que inician sus proyectos de expansión internacional. Porque el EOR puede incorporar profesionales en cuestión de semanas y proporcionar orientación y conocimientos que pueden ser inestimables para la empresa contratante.

2) Al crear una entidad jurídica

Cuando una empresa pretende expandirse a otros mercados de forma permanente, una de las mejores opciones para contratar internacionalmente es establecer una entidad jurídica en el país. Por supuesto, esto exigirá contratar a profesionales que sepan cómo pagar a los empleados internacionales establecidos en ese lugar.

Además de un proyecto de expansión internacional a largo plazo, la creación de una entidad local también puede ser una buena opción si se va a contratar a un gran número de empleados a largo plazo, ya que así se justificarán mejor los costes derivados de la contratación de profesionales de RRHH y contabilidad para supervisarlos.

Sin embargo, las empresas que ven la apertura de una entidad como una opción deben tener en cuenta que cada territorio tiene normas específicas, como un número mínimo de trabajadores, licencias de actividad, cuentas bancarias y pago de impuestos adicionales, así como el cumplimiento de la normativa laboral, por no hablar de todos los gastos que conlleva trabajar desde una oficina.

Una entidad puede ser una simple oficina de representación, pero esta modalidad no permite contratar personal que genere ingresos para la empresa; también puede ser una sucursal o una filial extranjera. Cualquiera de las tres opciones representa un proceso que puede llevar tiempo y ser costoso, recursos que las empresas pueden aprovechar en el crecimiento del negocio en otros territorios.

3) Como contratistas internacionales independientes

Un contratista independiente internacional es un profesional o grupo de especialistas que prestan servicios para un proyecto o un periodo determinado. A menudo funcionan como empleados internos a tiempo completo, pero desde un punto de vista jurídico, trabajan para su propia empresa, que presta servicios al empleador.Las empresas que no estén seguras de cómo pagar a los empleados internacionales como contratistas independientes encontrarán a menudo que los mismos proveedores que ofrecen servicios de EOR pueden ayudarles.

Como autónomos y trabajadores temporales, estos empleados establecen sus horarios en función de los distintos proyectos que puedan tener simultáneamente, por lo que controlar su rendimiento puede ser más complicado. Además, suelen tener un nivel de compromiso diferente al de un trabajador interno.

Aunque los contratistas independientes internacionales pueden parecer costosos cuando se desglosan sus salarios por días o semanas, contratarlos también puede ser rentable. Porque el tiempo por el que se les contrata estará estrictamente limitado, mientras que el empresario también se ahorra gastos como el tiempo libre retribuido, las cotizaciones a la pensión y otros costes que no se aplican a los contratistas.

Aunque la contratación de contratistas independientes tiene muchas ventajas, las empresas deben revisar a fondo la normativa local relativa a la contratación de personal temporal y clasificar correctamente a estos profesionales para evitar las consecuencias legales de una clasificación errónea.

4) Por medio de la externalización de nóminas

Otra solución al problema de cómo pagar a los empleados internacionales es la externalización de las nóminas. Forma parte del servicio prestado por un EOR, pero también puede ser un servicio independiente.

Tenga en cuenta que, si está pensando en recurrir a un EOR para la externalización de nóminas, merece la pena buscar también proveedores que ofrezcan servicios de organización profesional de empleadores internacional (OPE internacional), que es similar pero ligeramente diferente al EOR.

VER TAMBIÉN: Empleador registrado frente a PEO: ¿qué opción de contratación global es mejor?

La externalización de las nóminas implica que el proveedor gestione todos los elementos de las nóminas. Esto incluye la configuración de la nómina, el método de pago, la retención de todos los impuestos aplicables sobre la renta y la nómina, además de la administración de las deducciones de los empleados y las declaraciones de impuestos de fin de año.

Además de ser ofrecida por los EOR, la externalización de nóminas puede ser realizada por empresas de contabilidad dedicadas, o especialistas en nóminas, a veces conocidos como oficina de servicios de nóminas o proveedor de externalización de nóminas. En la mayoría de los casos, estos proveedores también ofrecerán la “externalización conjunta de nóminas”, por la que algunos procesos de nómina se realizan internamente mientras que otros se externalizan.

Consideraciones sobre cómo pagar a los empleados internacionales

Antes de elegir el camino que mejor se adapte a sus necesidades en cuanto a la forma de pagar a los empleados internacionales, debe tener en cuenta que, para evitar cualquier multa e incluso el cese de las operaciones, debe estar al día de la legislación laboral y fiscal del territorio en el que se encuentran estos miembros de la plantilla.

Por ejemplo, la presencia continuada de una empresa en un territorio puede hacer que obtenga el estatus de “establecimiento permanente”, lo que significa que estará obligada a pagar impuestos de sociedades en ese país.

Las especificidades de este término fiscal varían en cada territorio, pero suelen estar relacionadas con el hecho de que la empresa tenga un lugar de actividad recurrente, genere ingresos en este país, el número de empleados que tenga y el tiempo que lleve funcionando, entre otros indicadores.

Además, el tipo de cambio para pagar a los empleados internacionales puede ser desfavorable o beneficioso para las empresas, sobre todo cuando las monedas locales son inestables.Algunos países permiten el pago en divisas, pero otros no.

Además, algunas diferencias culturales en las nóminas pueden afectar a cómo se paga al personal en el extranjero, como en los países que dividen sus pagas anuales en 13 y no en 12, como hace la mayoría.El decimotercer mes se paga como gratificación, a veces dividida en dos partes.

Además, según la normativa local, hay que determinar la frecuencia con la que se pagará a los empleados internacionales. Aunque muchas empresas pagan mensualmente a sus trabajadores locales, los pagos semanales o incluso quincenales pueden ser preferibles a la hora de considerar cómo pagar a los empleados internacionales.

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