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Dank der zunehmenden Verbreitung der Telearbeit sind immer mehr Unternehmen daran interessiert, eine verteilte Belegschaft aufzubauen, d. h. Teammitglieder an mehreren Standorten zu beschäftigen.
Eine der schnellsten und bequemsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Einstellung von internationalen Fachkräften über einen Employer of Record (EOR).
Ein EOR wird seine eigene lokale Einheit nutzen, um in Ihrem Namen Teammitglieder in Übersee einzustellen. Das EOR kann bei der Einstellung, dem Onboarding, der Gehaltsabrechnung und dem eventuellen Offboarding behilflich sein, wobei diese Fachkräfte jedoch direkt an Sie berichten.
Auf diese Weise haben Sie Mitarbeiter, die im Ausland für Sie arbeiten, ohne dass Sie sich Gedanken über die Gründung einer eigenen ausländischen Niederlassung machen oder sich um die Einhaltung fremder Vorschriften kümmern müssen. Das macht sie zu einer schnellen Lösung, die auch die Risiken minimiert.
Das macht die Zusammenarbeit mit einem EOR zu einem idealen Weg, um eine international verteilte Belegschaft aufzubauen. Wenn Sie daran interessiert sind, eine über mehrere Länder verteilte Belegschaft zu haben, oder beabsichtigen, in Zukunft in diese Richtung zu expandieren, lohnt es sich, einen EOR-Anbieter zu suchen, der Sie in mehreren Märkten unterstützen kann.
Wir von Serviap Global können Sie mit EOR-Dienstleistungen in über 100 Ländern weltweit unterstützen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Was ist eine verteilte Belegschaft?
Eine verteilte Belegschaft besteht aus Menschen, die zusammenarbeiten, aber an verschiedenen Standorten tätig sind. Dabei kann es sich um Mitarbeiter handeln, die täglich oder gelegentlich am Hauptsitz einer Organisation anwesend sind, um Mitarbeiter, die in einem anderen Büro arbeiten, oder um Mitarbeiter, die ausschließlich von unterwegs arbeiten.
In einigen Fällen kann eine verteilte Belegschaft aus einem Team bestehen, in dem sich niemand am selben Ort befindet oder in dem die Mehrheit an einem Ort arbeitet, aber von einer anderen Person beaufsichtigt oder geleitet wird.
Infolgedessen ist eine verteilte Belegschaft tendenziell vielfältig, sowohl aufgrund ihrer geografischen Verteilung als auch weil die Fernarbeit die Vielfalt am Arbeitsplatz fördert.
In vielen Fällen arbeiten die Mitglieder in unterschiedlichen Zeitzonen und sprechen nicht unbedingt dieselbe Muttersprache. Das könnte auch bedeuten, dass sie nach einem asychronen Zeitplan arbeiten, so dass es Zeiten gibt, in denen die einen arbeiten und die anderen nicht.
Das bedeutet in der Regel, dass eine verteilte Belegschaft auf Online-Verwaltungstools und -plattformen angewiesen ist, um zusammenzuarbeiten und den Überblick über die Aufgaben zu behalten, während Teambesprechungen sorgfältig koordiniert werden müssen, um den unterschiedlichen Zeitplänen gerecht zu werden.
Die Tatsache, dass sich die Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen befinden, kann zwar eine Quelle oder ein Problem für die Koordinierung sein, aber auch ein Vorteil, da das Team so über einen längeren Zeitraum am Tag mit Kunden oder anderen Personen kommunizieren kann.
Wie man eine verteilte Belegschaft mit Hilfe eines EOR aufbaut
Der Aufbau einer verteilten Belegschaft mit Hilfe eines EOR umfasst die folgenden sieben Schritte:
1.Wählen Sie Ihren besten EOR-Anbieter
Bei der Auswahl eines EOR, mit dem man zusammenarbeiten möchte, müssen eine Reihe von Faktoren berücksichtigt werden. Die offensichtlichste davon ist die Qualität der Dienstleistung und die Wettbewerbsfähigkeit des Preises, zu dem die Dienstleistung angeboten wird. Denn Sie wollen zwar den bestmöglichen Anbieter finden, müssen aber auch eine Auswahl treffen, die Ihrem Budget entspricht.
Darüber hinaus ist es eine wichtige Entscheidung, sich Gedanken darüber zu machen, welche Pläne Sie für die Zukunft Ihrer verteilten Belegschaft haben. Wenn Sie nur in einem bestimmten Land internationale Teammitglieder einstellen wollen, können Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, der nur diesen Markt bedient. Wenn jedoch eine künftige Erweiterung möglich ist, werden Sie wahrscheinlich einen Anbieter finden wollen, der Sie entsprechend unterstützen kann.
2.Lokale Spitzenkräfte finden
Der von Ihnen gewählte EOR verfügt über ein etabliertes Rekrutierungsnetzwerk und kennt die besten Profile, nach denen Sie Ausschau halten sollten, d. h. wo die Bewerber ihre Qualifikationen erworben haben und mit wem sie zuvor zusammengearbeitet haben.
Ihr EOR führt auch eine Vorauswahl der Bewerber durch, um sicherzustellen, dass sie über alle für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, und stellt Ihnen dann eine Liste von Profilen zur Verfügung, aus der Sie auswählen oder ein weiteres Gespräch mit ihnen vereinbaren können.
3.Einbindung Ihrer Mitarbeiter
Nach der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnt das Onboarding der Mitarbeiter. Während Sie also eine verteilte Belegschaft mit EOR-Diensten aufbauen, stellen Sie sicher, dass sich Ihre neuen Talente willkommen und sicher fühlen, teilen Sie ihnen die Unternehmenskultur mit und lassen Sie sie wissen, dass sie ein neues und wertvolles Glied in einer größeren Kette sind.
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Die Einarbeitung kann je nach Gebiet ein paar Tage bis zu einem Monat oder länger dauern. Dennoch hilft dieser Schritt den Neuankömmlingen bei der Integration in die Organisation, legt den Grundstein für die Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, weist ihnen die ersten Aufgaben zu und stellt ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
4.Planen Sie regelmäßige Treffen
Wenn Sie eine verteilte Belegschaft mit EOR-Diensten aufbauen, mit Mitarbeitern an verschiedenen Orten und in verschiedenen Zeitzonen, müssen Sie die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern verstärken, so dass regelmäßige Besprechungen noch notwendiger sind als bei Belegschaften mit nur einem Standort.
Das bedeutet nicht, dass Sie für alles Besprechungen organisieren müssen, aber zumindest eine wöchentliche Videokonferenz, um Projekte und Initiativen voranzutreiben, wird Ihren Mitarbeitern helfen, sich gegenseitig kennenzulernen und zu sehen, dass sie einen offenen Kommunikationskanal haben. Denken Sie daran, dass jede Sitzung einen klaren Zweck haben sollte, um Zeitverschwendung zu vermeiden.
5.Legen Sie Ziele für Ihre neuen Teammitglieder fest
Eine verteilte Belegschaft bietet Flexibilität, da die Arbeitnehmer ihre Tätigkeiten von jedem Ort aus und nach ihren eigenen Zeitplänen ausüben und nicht unbedingt den gleichen Beschränkungen wie an einem traditionellen Arbeitsplatz unterliegen. Dies kann jedoch zu einem Mangel an Konzentration führen.
Um eine verteilte Belegschaft erfolgreich aufzubauen, ist es daher notwendig, Ziele für Ihre neuen Teammitglieder festzulegen und zu definieren. Diese Ziele werden manchmal individuell und manchmal teambezogen sein. Faktoren wie Zeit, Ressourcen und sogar die persönlichen Bedingungen der einzelnen Mitarbeiter werden berücksichtigt, und diese können sich stärker unterscheiden als bei Teams mit nur einem Arbeitsbereich.
6.Projekte und Produktivität überwachen
Die Verfolgung laufender Projekte und der Mitarbeiterproduktivität ist für jedes Team notwendig. Diese Verantwortung ist jedoch umso notwendiger, wenn Sie eine verteilte Belegschaft mit EOR-Diensten aufbauen.Es ist schwieriger, Projekte im Auge zu behalten, die an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten durchgeführt werden.
Um sicherzustellen, dass die festen Teammitglieder und die neu eingestellten Mitarbeiter auf dem Laufenden sind, sollten Sie virtuelle Plattformen, wie z. B. gemeinsame Kalender, nutzen, um zu überwachen und zu wissen, was jeder Mitarbeiter tut, welche Fristen einzuhalten sind und welche anderen Projekte anstehen. Diese Strategie wird Ihnen auch dabei helfen, Lieferungen nach Prioritäten zu ordnen und Aufträge rechtzeitig zu erteilen.
7.Förderung der Teambildung
Neben den regelmäßigen wöchentlichen Besprechungen zur Erledigung von Brot- und Butteraufgaben innerhalb der verteilten Belegschaft ist es notwendig, auch die Teambildung zu fördern. Wenn Mitarbeiter sich nicht am Wasserspender oder an der Kaffeemaschine treffen, können sie sich einsam und isoliert fühlen. Außerdem verlieren Sie die Möglichkeit, wertvolle bereichsübergreifende Verbindungen aufzubauen.
Ob durch virtuelle, hybride oder bürointerne Veranstaltungen – Sie können freitägliche Happy Hour-Meetings und andere unterhaltsame Veranstaltungen organisieren, bei denen sich die Mitarbeiter kennenlernen, Kontakte knüpfen und sich als Teil des Teams fühlen. Es ist wichtig, dass sich jeder als Teil des Teams fühlt, da dies die Arbeitsmoral steigert und zu einer erfolgreichen Teamarbeit beiträgt.
Serviap Global kann Ihnen helfen, eine verteilte Belegschaft aufzubauen
Serviap Global unterstützt seine Kunden mit internationalen PEO / EOR Dienstleistungenin über 100 Ländern weltweit. Wir bieten auch globale Talentakquisitionsdienste in der ganzen Welt an, um Kunden bei der Suche nach Kandidaten für eine direkte Einstellung zu unterstützen.
Wir sind ein Familienunternehmen, das 2010 in Mexiko gegründet wurde, bevor es in ganz Lateinamerika und dann weltweit expandierte. Obwohl wir eine globale Vision haben, setzen wir auf den hervorragenden Service und den individuellen Ansatz der Zusammenarbeit mit einem lokalen Anbieter.
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