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Arbeitgeber in Portugal: Akquirieren Sie Talente in einer der vielversprechendsten Wirtschaftsregionen Europas

Portugal ist anerkanntermaßen eine der vielversprechendsten Volkswirtschaften in der EU - ein eingetragener Arbeitgeber in Portugal kann Ihnen helfen, den Markt zu erschließen
Palacio da Pena in Sintra to illustrate employer of record in Portugal article

Nach einigen wirtschaftlich schwierigen Zeiten in jüngster Zeit gilt Portugal heute als eine der vielversprechendsten Volkswirtschaften der Europäischen Union. Wenn Sie diesen Markt mit einer auf eine grüne Zukunft ausgerichteten Politik erkunden und die besten Talente gewinnen wollen, sollten Sie dies über einen portugiesischen Arbeitgeber tun.

Wenn ein Unternehmen die globalen Dienstleistungen eines EOR in Anspruch nimmt, vermeidet es den Aufbau lokaler Einheiten, was ihm hilft, Ressourcen wie Zeit und Geld zu sparen, die es für die internationale Expansion seines Geschäfts verwenden kann. Darüber hinaus verwaltet ein eingetragener Arbeitgeber in Portugal die Humanressourcen, von der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zu den Sozialleistungen und dem eventuellen Ausscheiden von Mitarbeitern.

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Dank seiner etablierten Rekrutierungsnetzwerke und seiner umfassenden Kenntnisse des lokalen Marktes wird das portugiesische EOR im Auftrag seiner Kunden die besten Talente akquirieren, ein Prozess, der nicht länger als ein paar Wochen dauern wird. Während dieser Arbeitgeber die Fachkräfte legal anwirbt, hängt der Aufbau einer verteilten Belegschaft direkt vom Kundenunternehmen ab.

Der gesetzliche Arbeitgeber in Portugal kann sich auch als professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) bezeichnen, da er Dienstleistungen im Bereich der Mitbeschäftigung anbietet. Diese Anbieter unterscheiden jedoch oft nicht zwischen EOR und PEO und die Bezeichnungen sind oft austauschbar.

Wenn Sie daran interessiert sind, schnell und gesetzeskonform Personal über einen Arbeitgeber in Portugal zu rekrutieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Registrierter Arbeitgeber in Portugal: Länderübersicht

Portugal, einst eines der bedeutendsten Reiche der Welt, ist ein transkontinentales Land, das im Südosten Europas an der Atlantikküste der Iberischen Halbinsel liegt. Auf einer Fläche von 92 Quadratkilometern, zu der auch die Azoren und Madeira gehören, leben über 10,3 Millionen Menschen mit tief verwurzelten religiösen Traditionen, malerischen Dörfern und einer weltberühmten gastronomischen Kultur.

Serviap Globale Karte mit den besten Orten, um in Portugal einen Arbeitgeber zu finden
Die wichtigsten Städte, um einen Arbeitgeber in Portugal zu finden

In den letzten drei Jahrzehnten hat die portugiesische Wirtschaft bemerkenswerte Veränderungen erlebt: Wachstum in den 1990er Jahren, Verlangsamung zwischen 2001 und 2008, Schrumpfung im Jahr 2009 und Rezession zwischen 2011 und 2013. Doch trotz dieser Turbulenzen ist das Land heute einer der vielversprechendsten Mitgliedstaaten der Europäischen Union und zieht über einen der größten Arbeitgeber Portugals ausländische Investitionen an.

Dieses Wachstum ist zum Teil auf das Ende der Privatisierung von Staatsbetrieben, höhere Renten, eine verbesserte Beschäftigungsquote, gestiegene Exporte und Auslandsinvestitionen sowie einen verbesserten Zugang zu Bildung, Digitalisierung und Tourismus zurückzuführen.

Der Dienstleistungssektor ist das Herzstück der Wirtschaft des Landes, und mehr als die Hälfte der Beschäftigten ist in diesem Bereich tätig. Die übrigen, hoch qualifizierten und professionell ausgebildeten Menschen arbeiten vor allem in der Landwirtschaft, im Bergbau, im verarbeitenden Gewerbe, im Baugewerbe und im öffentlichen Dienst.

Überblick über den portugiesischen Markt

Nach Angaben der Europäischen Kommission lag das portugiesische BIP im Jahr 2022 trotz der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie und globaler Probleme bei rund 250 Milliarden US-Dollar und damit um 6,7 % höher als 2021. Das Pro-Kopf-BIP betrug 24.337 Dollar, womit das Land weltweit auf Platz 49 liegt.

Um einen modernen und wettbewerbsfähigen Markt zu schaffen, hat Portugal in die Bildung investiert, die bis zum 18. Infolgedessen liegt die nationale Alphabetisierungsrate bei 95 %. Die Universitäten konzentrieren sich auf wissenschaftliche Studien und Forschung und haben einen besonderen Schwerpunkt in den Bereichen Medizin, Ingenieurwesen und Architektur. Ein registrierter Arbeitgeber in Portugal kann Ihnen bei der Anwerbung dieser qualifizierten Fachkräfte helfen.

Die Kommission weist auch darauf hin, dass die Sektoren, die seit 2020 die größten Zuwächse in der portugiesischen Wirtschaft verzeichnen konnten, der Groß- und Einzelhandel sowie das Hotel- und Gaststättengewerbe mit 20,8 % sind. Öffentliche Verwaltung, Verteidigung, Bildung, Gesundheits- und Sozialdienste mit 20,7 % und die Industrie mit 17,4 % stechen ebenfalls hervor.

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Auch die portugiesische Landwirtschaft steht dem in nichts nach, denn sie ist dank des Klimas, der Geografie und der Böden hoch entwickelt, die das Land für seine Olivenhaine, Weinberge – vor allem in Porto und Madeira – und Früchte wie Orangen aus der Algarve und Kirschen aus Gardunha bekannt machen.

Die Fischereiindustrie steht in einem starken internationalen Wettbewerb, ist aber für unser Land nach wie vor lebenswichtig. Dank seiner langen Küstenlinie ist Portugal reich an Sardinen, Seehecht, Thunfisch und Kabeljau. Da zwei Fünftel des Territoriums von Wäldern bedeckt sind, ist auch die Zellstoff- und Papierindustrie von Bedeutung. Das wertvollste Produkt ist jedoch der Kork, der in großem Umfang exportiert wird.

Was die Ausfuhren betrifft, so sind die Länder, in die die iberische Nation die meisten ihrer Produkte versendet, Spanien (25 %), Frankreich (14 %) und Deutschland (12 %), die auch die Liste der Einfuhren innerhalb der EU anführen. Die Einfuhren von außerhalb der EU kommen aus China und dem Vereinigten Königreich mit 5 bzw. 3 Prozent.

Bild der Lissabonner Uferpromenade von Nick Karvounis auf unsplash zur Illustration eines Artikels über den Arbeitgeber der Rekorde in Portugal
Das Hafenviertel von Lissabon. Von Nick Karvounis/Unsplash

Als Präsident des Rates der Europäischen Union hat das Land die Digitalisierung und den Umweltschutz in den Mittelpunkt seiner künftigen Wirtschaft und der der übrigen EU-Mitgliedstaaten gestellt. Mit dem Europäischen Green Deal, einem Paket politischer Initiativen für den ökologischen Wandel, wollen diese Länder Europa bis 2050 zum ersten kohlenstoffneutralen Kontinent machen.

Obwohl die Amtssprache Portugiesisch ist, wird in Portugal weitgehend Englisch gesprochen. Laut dem EF English Proficiency Index (EF EPI) liegt das Land auf Platz 9 von 111 in der Welt, wobei die Einwohner von Städten wie Porto und Aveiro herausragen. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber in Portugal leicht jemanden finden kann, der Ihre Sprache spricht.

Einstellung qualifizierter Fachkräfte über einen eingetragenen Arbeitgeber in Portugal

Das internationale Wachstum eines jeden Unternehmens ist mit zahlreichen Herausforderungen, Investitionen und Papierkram verbunden. Aus diesem Grund nehmen viele Unternehmen die Dienste eines Dritten in Anspruch, z. B. eines Arbeitgebers in Portugal, der ihnen hilft, die Risiken der Expansion zu minimieren, die lokalen Vorschriften zu verstehen und die besten Talente einzustellen.

Die Zusammenarbeit mit einer portugiesischen EOR hat mehrere Vorteile, da dieser juristische Arbeitgeber über eingetragene Unternehmen verfügt. Folglich müssen die Unternehmen keine Tochtergesellschaft im Expansionsgebiet gründen, was zeit- und kostenaufwendig sein kann – Ressourcen, die für das Wachstum des Unternehmens genutzt werden können.

Ein bekannter Arbeitgeber in Portugal hilft seinen Kunden, über seine etablierten Personalvermittlungsnetze die kompetentesten Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Sie übernimmt auch alle rechtlichen Verpflichtungen, die mit der Beschäftigung von Fachkräften in einem anderen Land verbunden sind, z. B. Gehaltsabrechnung, Steuerabzug, Sozialleistungen und Entlassung von Arbeitnehmern.

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Manchmal zögern Unternehmen, international zu expandieren, weil sie mit den komplizierten ausländischen Gesetzen nicht vertraut sind, denn ein Missverständnis könnte zur Nichteinhaltung von Vorschriften und zu Geldstrafen führen. Aus diesem Grund minimiert die Zusammenarbeit mit einem lokalen Rechtsexperten, wie z. B. einem portugiesischen EOR, das Risiko unerwarteter rechtlicher Probleme oder potenzieller Geldstrafen.

Während ein Arbeitgeber in Portugal das Personalwesen in diesem Gebiet verwaltet, sind seine Kunden diejenigen, die die Kontrolle über ihre Mitarbeiter haben und für den Einstellungsprozess, die Festlegung von Tätigkeiten und Arbeitsaufgaben und alles, was mit der Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses zusammenhängt, verantwortlich sind.

Ein eingetragener Arbeitgeber in Portugal erhebt eine monatliche Gebühr für seine Dienste; der Prozentsatz hängt von der Vereinbarung mit seinem Kunden ab. Außerdem stellen sie den Unternehmen, die ihre Dienste in Anspruch nehmen, Berichte zur Verfügung, sei es über die Buchhaltung oder über die Verwaltung ihrer Humanressourcen.

Ein eingetragener Arbeitgeber in Portugal kümmert sich um die arbeitsrechtlichen Bestimmungen

In Portugal legt das Arbeitsgesetzbuch die arbeitsrechtlichen Bestimmungen fest, für deren Einhaltung Ihr eingetragener Arbeitgeber in Portugal verantwortlich ist:

Arbeitsverträge. Es gibt unbefristete Verträge, befristete und befristete Verträge, befristete und unbefristete Verträge, Teilzeitverträge und Telearbeit. Darüber hinaus gibt es Probezeiten, die in der Regel 90 Tage betragen, in Führungspositionen aber auf bis zu acht Monate verlängert werden können.

Gehalt. In Portugal gibt es drei offizielle Mindestlöhne, einen für das Festland und jeweils einen für die Azoren und Madeira. Der Bundeslohn beträgt 822,50 € pro Monat oder 10.640 € pro Jahr. Der durchschnittliche Monatslohn in Städten wie Lissabon liegt jedoch bei 3 755 €. Darüber hinaus haben die Beschäftigten Anspruch auf zwei Prämien pro Jahr: eine im Sommer und eine zu Weihnachten.

Arbeitszeiten. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden, verteilt auf fünf Tage, in der Regel von Montag bis Freitag. Im Falle von Überstunden muss das Personal eine zuvor vertraglich vereinbarte Vergütung erhalten. Ihr Arbeitgeber in Portugal kümmert sich darum, dass die Vorschriften eingehalten werden.

Eine Lissabonner Straßenbahn von Vita Marija Murenaite auf Unsplash zur Illustration eines Artikels über Arbeitgeber in Portugal
Lissabonner Straßenbahn von Vita Marija Murenaite/Unsplash

Urlaub und nationale Feiertage. Der Anspruch auf Jahresurlaub wird mit dem Abschluss des Arbeitsvertrags erworben und beträgt mindestens 22 Arbeitstage pro Jahr. Es gibt 13 nationale Feiertage. Beachten Sie, dass es auch Feiertage nach Regionen und Städten gibt.

Krankheitsurlaub. Es gibt keine vorgeschriebene Mindestzahl von bezahlten Krankheitstagen. Dennoch haben Arbeitnehmer mit einem ärztlichen Attest nach vier Tagen Abwesenheit Anspruch auf eine Zahlung von 55 bis 75 % ihres Gehalts für bis zu 1095 Tage.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub. Der Mutterschaftsurlaub beginnt 30 Tage vor der Geburt des Kindes und endet sechs Wochen später. Für Väter beträgt die Vaterschaftsanerkennung 20 Tage ab der Geburt des Kindes.

Abfindungen und Kündigungen von Mitarbeitern. Ein Arbeitsverhältnis kann in Portugal beendet werden, weil das Unternehmen die Dienste seiner Mitarbeiter nicht mehr bezahlen kann, weil der Arbeitnehmer sich nicht an seine Arbeit anpassen konnte oder weil er sich ständig daneben benommen hat oder abwesend war, aber auch im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Darüber hinaus hat das Personal in der Probezeit keinen Anspruch auf eine Entschädigung, die in der Regel zwischen 12 Tagen und einem Monatsgehalt für jedes Dienstjahr liegt, maximal jedoch 12 Monatsgehälter beträgt.

Steuerrecht. Der Körperschaftssteuersatz beträgt 21 %. Arbeitnehmer zahlen außerdem anteilig zu ihrem Gehalt Steuern, die bei 14,5 % beginnen. Für Nichtansässige beträgt der Pauschalsatz 25 %. Außerdem müssen die Arbeitgeber 23,75 % des Lohns ihrer Arbeitnehmer in die Sozialversicherung einzahlen, während die Arbeitnehmer 11 % ihres Bruttoeinkommens abführen.

Krankenkasse. Das Land verfügt über ein nationales Gesundheitssystem, in dem die meisten Leistungen kostenlos erbracht werden können. Das portugiesische Sozialversicherungssystem umfasst auch Renten, Invaliditätsleistungen und eine Arbeitslosenversicherung. Einige Unternehmen bieten jedoch eine private Versicherung als zusätzliche Leistung für ihre Mitarbeiter an.

7 Schritte zur Anstellung bei einem eingetragenen Arbeitgeber in Portugal

Die Einstellung von Mitarbeitern in Portugal über ein EOR ist einfacher als Sie denken, vor allem wenn Sie diese sieben Schritte befolgen:

1) Finden Sie einen Arbeitgeber in Portugal, der Ihre Bedürfnisse versteht

Für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb in Portugal müssen die Unternehmen zunächst die Dienste eines vertrauenswürdigen Arbeitgebers (employer of record, EOR) in Anspruch nehmen. Diese dritte Partei sollte auf den Expansionsbedarf des Unternehmens und das dafür vorgesehene Budget abgestimmt sein.

Der Ruf, die Erfahrung und die Erfolgsbilanz eines EOR sind entscheidend für die Auswahl. Sobald die Unternehmen ihren perfekten legalen Arbeitgeber gefunden haben, unterzeichnen sie eine Vereinbarung, in der die Bedingungen für die Dienstleistung, die Anzahl der einzustellenden Arbeitnehmer, die monatliche Gebühr oder die Lohnsumme sowie die vom eingetragenen Arbeitgeber in Portugal zu übernehmenden Pflichten und die Dauer der Verträge festgelegt werden.

2) Definieren Sie mit Hilfe Ihres EOR das Profil der Mitarbeiter

Portugal verfügt über hochqualifiziertes Personal in verschiedenen Bereichen, so dass es nicht schwierig ist, die besten Talente zu finden. Die Definition des Profils hilft jedoch dabei, die besten Fachkräfte in Ihr internationales Team zu integrieren.

Je nach Ihren Unternehmenszielen unterstützt Sie Ihr portugiesischer Arbeitgeber auch bei der Beschreibung der offenen Stelle(n) und hebt die Kenntnisse, die gewünschte Erfahrung und die Soft Skills der Bewerber hervor.

3) Vorauswahl der bestqualifizierten Profile

Wenn eine Stellenausschreibung gut geschrieben ist und die Gehaltsspanne und die Leistungen, die der Arbeitnehmer gemäß den örtlichen Vorschriften erhält, erwähnt, werden Bewerbungen und Motivationsschreiben nicht lange auf sich warten lassen.

Zu diesem Zeitpunkt wird der Arbeitgeber in Portugal in der Lage sein, die Bewerbungen, die nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen, zu bewerten und auszusortieren und die vollständigen Bewerbungen auszuwählen. Später, wenn die stärksten Profile in Sicht sind, wird das EOR die erste Runde der Vorstellungsgespräche ansetzen.

4) Planen Sie erste Gespräche

Nachdem eine Vorauswahl der vollständigsten Profile getroffen wurde und Sie sich zu den Bewerbungen geäußert haben, die den Anforderungen der Stelle am besten entsprechen, wird das portugiesische EOR eine erste Runde von Vorstellungsgesprächen ansetzen.

Vorstellungsgespräche sind in der Regel schnell und können in einer oder mehreren Sprachen geführt werden, um die Kenntnisse des Bewerbers in einer bestimmten Fremdsprache zu testen. Diese Vorstellungsgespräche dienen dazu, die Bewerber zu prüfen und festzustellen, ob sie die in ihrem Lebenslauf aufgeführten Erfahrungen und Fähigkeiten besitzen.

5) Führen Sie ausführliche Interviews

Ausführliche Interviews helfen dabei, die Finalisten besser zu beurteilen. Diese können per Videogespräch geführt werden, das auch dazu dient, herauszufinden, wie viel Wissen die Bewerber über die digitalen Werkzeuge haben, die die Fernarbeit erleichtern.

Sie oder einer der internen Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens können diese Gespräche führen. Der portugiesische Arbeitgeber wird Sie zwar während des gesamten Auswahlverfahrens unterstützen, aber die endgültige Entscheidung, wen Sie in Ihren Talentpool aufnehmen, liegt ganz bei Ihnen.

6) Entwerfen von Stellenangeboten und Unterzeichnen von Verträgen

Sobald Sie Ihre neuen Teammitglieder ausgewählt haben, setzt Ihr eingetragener Arbeitgeber in Portugal den Talentakquisitionsprozess fort und übernimmt die gesamte rechtliche Verantwortung für die Einstellung in einem anderen Land.

In dem Vertrag werden die Arbeitsbedingungen wie Gehalt, Sozialleistungen und Arbeitszeiten festgelegt. Sobald beide Parteien diesen Bedingungen zustimmen, unterzeichnen sie den Vertrag. Schließlich benachrichtigt der offizielle Arbeitgeber in Portugal die abgelehnten Bewerber.

7) Einbindung neuer Teammitglieder

Ihr portugiesischer Arbeitgeber wird sich um die administrativen Aufgaben bei der Einstellung kümmern, z. B. um die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig können Sie Ihre Mitarbeiter einarbeiten, ihnen Ihre institutionellen Werte vermitteln und die Arbeit so schnell wie möglich aufnehmen.

Neben dem Onboarding Ihrer Mitarbeiter müssen Sie auch die Beziehung zu ihnen pflegen, einschließlich der Zuweisung und Überprüfung von Aufgaben, der Überwachung des Fortschritts und der Koordinierung der Bereitstellung von Ausrüstung, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Serviap Global kann Ihr bevorzugter Arbeitgeber in Portugal sein

Serviap Global unterstützt die Expansion von Unternehmen mit seinen internationalen PEO / EOR-Dienstleistungen in über 100 Ländern, wie z. B. unserem Arbeitgeber in Portugal. Wir bieten unseren Kunden auch eine globale Talentakquise an, die den Eintritt in einen neuen Markt erleichtert, ohne dass eine eigene Einheit gegründet werden muss.

Wir sind ein Familienunternehmen mit Wurzeln in Mexiko, wo wir vor mehr als 12 Jahren mit unserer Arbeit begannen und später nach Lateinamerika und in den Rest der Welt expandierten.

Dank unserer regionalen Erfahrung, unserer hervorragenden Dienstleistungen und der persönlichen Betreuung unserer Kunden sind wir heute führend auf dem globalen Outsourcing-Markt.

Kontaktieren Sie uns um zu erfahren, wie wir Ihnen mit unseren EOR-Diensten bei der Rekrutierung und Talentgewinnung in Portugal helfen können. Sie können auch einen Anruf vereinbaren, um mit einem unserer regionalen Kundenbetreuer zu sprechen.

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